A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1989-90.

II. Munkafolyamatok elemzése

14 Folytatódott az OSZK KFKC osztályával közösen végzett, a "Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" c. készülő országos kiadványhoz az akadémiai könyvtári periodikum-anyag folyamatos ellenőrzése és autopszia alapján történő adatszolgáltatások a vitás kérdések eldöntéséhez. 1989-ben 5 kötet érkezett 445 oldal terjedelemben (59-63.sz.). A Könyvtár feldolgozó és katalógusépítő munkáját részletezi a 4.1. és a 4.2. sz. táblázat. OLVASÓSZOLGÁLAT Az 1989. év az új olvasóterem és szolgálati hely valóságos birtokbavételének, a tervezett szolgálati rend kipróbálásának és a hibák folyamatos javításának az éve volt. Az új hely természetes előnyei mellett néhány panasz is felmerült, pl. a vüágítás, a légcsere körüli gondok, a tömör raktár gyakran romló gördülő állványai, a katalógustermek beázása. A székház rekonstrukció miatt újabb költözések zajlottak a Könyvtárban: a Mikrofilmtár és Fotolaboratórium az akadémiai irodaház II. emeletére költözött át, a mikrofilmek az Arany J. utcai könyvraktárba kerültek, a mikrofilm-olvasógépek ill. a mikrofílmtári olvasóhelyek és az ügyeletes munkatárs az olvasóteremben kapott helyet. A mikrofílmtári munkahelyek és az olvasószolgálat szétválasztása fennakadást jelent a megrendelők kiszolgálásában és a katalógushasználatban; előbbit az ügyeletes jelenlétével, utóbbit mikrofilm-másolattal kívánják megoldani. A képek, illusztrációk képes mikrofilm-katalógusa elkészült, a betűrendes katalógus mikrofilmlapra vétele folyamatban van. Elköltözött a Xerox-műhely is (ugyancsak az irodaházba), a könyvekből és folyóiratokból megrendelt anyagot a raktárosok naponta szállítják. A folyóirat-olvasószolgálati munka körülményei is megváltoztak az új helyen, meghosszabbodott a nyitvatartási idő, megnövekedett a szabadpolcon elhelyezhető kurrens periodikumok száma (1368 cím), a segédkönyvtárban, az olvasóterem polcain elférő folyóiratok száma megkétszereződött s az újabb igényeknek megfelelően kicserélődött. A folyóirat-olvasószolgálat közvetlen kezelésébe került egy xerox-másológép, mely régi jogos igényt elégít ki, a kisteijedelmű cikkek azonnali másolhatóságának lehetőségét. A táblázatokban foglalt adatok ennélfogva egy új időszak kezdetének első eredményei, összehasonlításra majd az elkövetkezendő évek adatai adnak alkalmat. Megváltozott a helybenolvasás bizonylatainak a kérőlapok kitöltésének rendje is. Helybenolvasás esetében a szabadpolcokon elhelyezett anyag, valamint a segédkönyvtári anyag használata csak becsült adatokra alapozható, mivel ezek használata értelemszerűen nem kötődik kérőlapok kitöltéséhez. Az első év tapasztalatai azt mutatják, hogy a helybenolvasók száma mintegy 25 %kai, a használt anyag mennyisége kb. 20 %-kal növelhető, a fenti tényleges használat beszámításával. (Tehát a helybenolvasók száma kb. 6000-re, a helyben használt dokumentumok száma kb. 50 000 egységre tehető.). Az augusztustól decemberig tartó 5 hónapos időszakban 3273 másolat készült a Folyóirattár xerox-gépén. Ebből 984 oldal belső használatra készült másolat volt. Olvasói igény kielégítésére 2289 oldal készült 348 számla alapján 13.734 Ft értékben. A szolgáltatás beindulásától kezdve zökkenőmentesen működött. Olvasó- és állományforgalom A központi olvasóban a beiratkozottak száma 3149 volt, kölcsönzésre jogosultak: 1240, helybenolvasásra: 1909 fő. Az olvasói férőhelyek száma a réginek több mint kétszerese. A könyvtári tervezés eleve kitűzött célja volt, hogy az olvasói tér növelésével az igen értékes gyűjteményhez mind többen hozzáférjenek. E cél érdekében a helybenolvasásra eddig jogosultak