A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

II. Munkafolyamatok elemzése

10 1188 db humán (77,5%), 262 db természettudományi (17%), a többi 5,5 %-ot a Keleti Gyűjtemény rendelései jelentik. A vétel útján történő gyarapodás értéke 4.450.241 Ft volt (ebből 77 kötet került a Keleti Gyűjteménybe 285.084 Ft értékben). Vétel útján 988 kötetnyi (6104) folyóirat került állományba, a 114 új címből 17 volt vételes, ami majdnem a tavalyinak a duplája. A nemzetközi kiadvány csere jelentősége 1988-ban is meghatározó volt. A csere útján beérkezett művek száma — 6546 = több mint 4 millió Ft értékben - növekedett (630 kötettel), de a cserén belül jelentősen csökkent a tőkés országokból származó könyvek mennyisége, ami arra enged következtetni, hogy a vételből származó kiesést a jó nyugati cserekapcsolatok sem tudják ellensúlyozni. A gyarapodás mértéke a magyar könyvek esetében azonos szinten maradt, a Szovjetúnióból beérkező könyvek száma nőtt, a népi demokratikus országokból jövő csere aránya lényegében változatlan maradt. Folyóiratból 3949 kötet került be cseréből, az új címekből pedig 69-et (114 közül) sikerült csere útján beszerezni. A partnerkapcsolatok alakulása kiegyensúlyozott volt, 13 megszűnt és 21 új keletkezett. A devizás könyvek cserébe érkezése kiegyensúlyozott, gondot a természettudományos irodalom beszerzése okoz. A cserealapot képező Akadémiai Kiadó folyóiratai közül megjelent az Acta Antiqua összevont száma, de több még mindig várakoztat magára, s ez nagy mértékben akadályozza a Könyvtár cseretevékenységét. A helyzetet nehezíti a Teijesztési Osztály késedelmes szállítása, a kiadói tervek nem időben történő megjelenése stb. 1988-ban az újonnan kiküldött folyóiratok és könyvtári kiadványok száma 57, törlésre került 34. Könyvcsere keretében összesen 8523 kötet érkezett be, ebből állományba 6546, kiajánlásra 1977 került. A cserébe érkezett könyvek értéke 4.091.801 Ft volt. 1988-ban is közel 640 könyvet, kb. 800 címet igényelt a Könyvtár nyugati és szocialista partnerei duplumjegyzékeiből. A cserébe kiküldött könyvek száma 3687, ami 989.998 Ft-nak felel meg. A beérkezett könyvek 76,8 %-a került állományba. A folyóiratállományba bekerült 114 új cím (+ 34 sorozat) közül 69 érkezett cserébe. A kimenő folyóiratanyag mennyisége 557 kötetet tett ki. Az állományba került új folyóiratok közül 95 a Folyóirattárba, 19 a Keleti Gyűjteménybe került. A Nemzetközi Csereszolgálat 1988-ban 11 604 kiadványt expediált, ebből 3687 könyvet. Az ún. megváltott folyóiratokból 86 720 Ft folyt be. A Könyvtár állományát a kötelespéldányok is gyarapították, 1988-ban 3531 könyv és 634 periodikus kiadvány került be ezúton (25-tel több új folyóiratcím, mint tavaly). Ajándékból könyv és folyóirat tekintetében kevesebb volt, kézirattári anyag viszont — 10 000 egység - ismét kiugróan magas számban került be (L. 3.3.sz. táblázat). A könyv- és folyóirat gyarapodás szakok szerinti megoszlásáról a 3.1 táblázat ad tájékoztatást. Könyvek tekintetében némileg csökkent a természettudományiak és a szépirodalom aránya. A gyarapítással párhuzamosan folytatódott a fölöspéldányok és duplumok kiajánlása: könyvek vonatkozásában 7 jegyzék ment ki (2545 kötetről), ebből 1445 kötetet igényeltek (57%). A számítógépes duplumfeldolgozás is beindult, 1324 cím került be a gépbe (ezenkívül az év első felében már 2000 címet írtak le még régi módszerrel). A folyóiratosztály 2 duplumjegyzéket készített; a 233 címet tartalmazó kurrens külföldi folyóirat-jegyzék anyagának 26 %-ára volt igény. A nem kurrens címeket tartalmazó jegyzék anyagának 63 %-át igényelték. A vételes gyarapítás során a folyóiratreklamálás jelentős volt — 54 tétel (50 %-kal több, mint az előző évben). Az állomány köny- és folyóiratgyarapítási munkájához kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége.