A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

V. A Könyvtár 1988. évi munkájának összegezése és az 1989. évi programjának főbb jellemzői

85 mációhordozók beszerzése ne essen vissza, sőt ha csekély mértékben is, de növekedjék. Ebben egyre jelentősebb szerepet játszik a kiadványcsere. Várható, hogy a Kultúrával kötött megállapodás az akadémiai rendelések elkülönített kezelésére megjavítja a devizás folyóiratok, majd a könyvek gyorsabb és megbízhatóbb beszerzését. Ez a kísérleti program a későbbiekben kiteijeszthető az akadémiai hálózaton kívülre is. Ugyancsak az elért színvonal megőrzése és valamelyes továbbfejlesztése a cél a számítógépes információhordozók beszerzése és szolgáltatása vonatkozásában. Itt elsősorban a CDROM alapú adatbázisok bővítéséről és — mind szolgáltatási, mind pedig előfizetéses — használatának kiteijesztéséről van szó. Jelentős bővülésre nyújt lehetőséget az új épület olvasóterme, több mint 120 olvasói helyével. Ennek mennyiségi és minőségi kihasználása a tárgyév egyik legfontosabb feladata. Minőség alatt itt mind a számítógépes technika alkalmazása, mind pedig a mikrofilmtechnika bevezetése értendő. Az olvasószolgálat bővítéséhez feltétlenül megerősítendő a könyvfeldolgozó munka. Ez egyben a beszerzési munka színvonalának is egyik feltétele. Jelenleg a könyvfeldolgozás a Könyvtár egész tevékenységének leggyengébb pontja. Többezer értékes kötet áll kihasználatlanul. Ennek egyik legfőbb oka a feldolgozás személyzetében folyamatosan bekövetkezett csökkenés. Ennek kügazítása és szervezeti-szakmai intézkedések együttesen hozhatják meg a feldolgozásban beállott zavarok felszámolását. Ide kell számítani az orientalisztikai anyag feldolgozásában bekövetkezett lemaradást is. A feldolgozásban jelentkező lemaradás felszámolását bonyolítja az is, hogy párhuzamosan föl kell készülni a feldolgozás gépesítésére is. Ez része a Könyvtár általános számítógépes programjának, amelynek egyik kulcskérdése a katalogizálás és az osztályozás. Mindazokon a területeken, amelyeken a könyvtári folyamatok számítógépesítése elkezdődött, ül. az előkészületek megtörténtek (um. kölcsönzés, cserenyilvántartás, a beszerzésnél a duplum-kiajánlás), a munkálatokat az év folyamán odáig kell juttatni, hogy teljes mértékben operatívvá váljanak. Ehhez további személyi számítógépek szükségesek (a jelenlegi géppark 14 IBM kompatibüis gépből áll), reális 3-5 további gép beszerzése. Mindezzel elő lehet készíteni a beszerzés alatt álló nagyteljesítményű IBM, vagy ezzel kompatibüis gép működési feltételeit. Ez a nagygép egyaránt szolgálja az információ-gépesítést (kifelé irányuló, jórészt előfizetéses szolgáltatások) és a könyvtári folyamatok gépesítését. A gépek mellett folyamatban van gépi programok beszerzése is, ül. ilyenek kialakítása (pl. kölcsönzés, cserenyilvántartás). Szükséges mindezekhez — különösen a könyvtári folyamatok gépesítéséhez a szakembergárda megerősítése. A megnövekedett feladatok általában is szükségessé teszik a különböző munkafolyamatok elemzését és szükség szerint a személyzeti erősítést. A hagyományos könyvtári munkafolyamatok és szolgáltatások részbeni megszilárdításán, részbeni bővítésén túlmenően a Könyvtárnak föl kell készülnie olyan váüalkozásokban való részvételre is, amelyek beüleszthetők az intézmény tevékenységébe, de mégis bizonyos mértékig el is különülnek attól. E váüalkozás jellegű tevékenységek mindenekelőtt a pénzügyi lehetőségek (költségvetésen kívüli források) megteremtését célozzák. Ilyen vállalkozások részben akadémiai kezdeményezésekre, részben a Könyvtár kezdeményezésére jönnek létre. Az előbbi kategóriába tartozik a K+F Informatikai Infrastruktúra Kft-ben való részvétel (a SZTAKI-val és az OSZK-val közösen), ami a nagy számítógép beszerzését teszi lehetővé, valamint néhány akadémiai intézettel (KFKI, SZTAKI stb.) és a XII. ker. Tanáccsal közösen létrehozott vállalkozás különböző tervező és szolgáltató tevékenységekre. Egyéb elképzelések is alakulóban vannak, amelyekben a Könyvtár is megtalálja helyét (pl. World Academy Budapest). Közvetlenül könyvtári érdekeltségű az a kezde-