A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1986-87.
II. Munkafolyamatok elemzése
17 könyvtárak 3908 tételből álló könyvrendelést küldtek be a HMSZ-hez továbbítás végett, ez a szám 1985-ben 2930-ra, 1986-ban pedig 2784-re fogyott. Az egybevetett számadatok arra is vallanak, hogy egyes intézetek forintkerete csupán a devizás folyóiratok beszerzésére volt elegendő, másoké sajnos még arra sem. A Soros-Alapítvány által felajánlott kedvezményes folyóirat-előfizetés enyhített volna némiképp a könyvtárak folyóirat-szerzeményezési gondjain, ha ez a próbálkozás — mint utólag kiderült — nem lett volna hiábavaló: e fontos megrendelések ti. különböző okokból kifolyólag - nem realizálódhattak. A HMSZ-hez tartozó intézeti könyvtárak összállománya 1986. december 3 1-én 1 542 022 könyvtári egység volt. (L. a 8.1.sz. táblázatot.) A Szolgálat hiánytalanul továbbította az OSZK Könyvek Központi Katalógusához, valamint az OSZK Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusához 39 hálózati könyvtár könyvgyarapodását és 44 könyvtár folyóirat-gyarapodását jelző katalóguscéduláit. Egyidejűleg folytatta a hálózati könyv- és folyóirat-desideratakatalógusok építését. A Szolgálat részt vett az OSZK KFKK keretében folyó preprintek hasonlítási és javítási munkáiban: 142 preprint behasonlítását végezte el. A HMSZ 13 tagkönyvtárának nyújtott szakmai segítséget állományrevíziójuk megszervezéséhez, s ezt követően gondoskodott a törlési jegyzékek felajánlásáról; majd - ellenőrzés után - jóváhagyta a törlést. A HMSZ a periodikumvagyon védelmének érdekében 1986-tól előzetesen értesíti az OSZK KFKK-t az adott intézeti könyvtár folyóirat-selejtezési szándékáról. A Központi Katalógus nyilvántartja a könyvtárak folyóirat-állományát, így gyorsan ellenőrizheti a beküldött selejtezési listá(ka)t, s egyenként is, tételesen is dönthet azok törölhetőségéről. A Szolgálat az eddigieknél részletesebb, több vonatkozásban is új hálózati statisztikai kérdőívet és nyilvántartást dolgozott ki. A mellékelt statisztikai táblázatok is több új számszerű információt tartalmaznak: a személyi ellátottsággal kapcsolatosakat a 8.4.sz. táblázat, a könyvtárak fokozódó cseretevékenységét a 8.5.sz. táblázat számszerű adatai tükrözik, az állományforgalomba pedig a8.6.sz. melléklet ad betekintést. Az 1986. május 28-án megtartott, immár rendszeres évi hálózati értekezleten sorra került - többek között - az MTAK gépesítési programjának ismertetése. Az előző évek gyakorlatának megfelelően folytatódott az intézeti könyvtárak látogatása. Húsz intézeti könyvtár igényelt a Soros-Alapítvány devizakerete terhére Rank Xerox 1025 típusú másológépet, ám egy sem futott be. A HMSZ, esetenként az MTAK osztályai segítségével intézkedett ill. tanácsot adott az intézeti könyvtáraknak. A HMSZ tájékoztató anyagot állított össze az OSZK KMK felkérésére az intézeti könyvtárak tevékenységéről, szakirodalmi ellátottságáról és szolgáltatásairól. Rózsa György főigazgató kezdeményezésére és irányításával a nagyobb intézeti könyvtárak részt vettek az OTKA információs infrastruktúra-pályázatban. A besorolás alapját a könyvtár állományának nagysága és szolgáltatási lehetőségei képezték. Tizenkilenc könyvtáriebből 11 természettudományi és 8 társadalomtudományi) nyújtott be pályázatot. A HMSZ szakképzési és továbbképzési feladatokat is ellátott; szervezésében dr.Bodnár Györgyné, az MTAK Feldolgozó Osztályának csoportvezetője és Körmendy Edit, a BMEK Feldolgozó Osztályának csoportvezetője előadást, illetőleg konzultációt tartottak az új címleírási szabványról. A könyvtárak munkatársai többféle továbbképző tanfolyamon vettek részt.
