A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.
II. Munkafolyamatok elemzése
15 rkp.-i raktárba. Ezzel mintegy másfél évre megoldódott a könyvek elhelyezése. Nagyobb volt a mozgás a Keleti Gyűjteményben: a gyarapodás üteme intenzívebb a vártnál, így 14.000 könyvegységet kellett Törökbálintra kiszállítani. A páncélkamra kialakításával pedig kiszorultak a folyóiratok (15 pm). Több helyen pl. a Folyóirattár raktárában különböző szerelési munkák miatt kellett megmozgatni az anyagot; a gyakori mozgatás a dokumentumok piszkolódásához, rongálódásához vezethet. Törökbálinton befejeződött az 1984-ben megkezdett raktári jelzet-revízió. A régi akadémiai tartalékból a raktárosok a Csereszolgálat kijelölése és a KÖNYVÉRT antikváriuma igénye alapján kiválogattak, csomagoltak és átadtak értékesítésre 23.792 könyvet. A megmaradt 25.873 kötetet csomagolták és nyilvántartásba vették. A régi akadémiai tartalék folyóirat-részéből a könyvekhez hasonló módon elkezdték a válogatást és a csomagolást. Megkezdődött a Nemzeti Casino ömlesztve tárolt anyagának szétválogatása, egyelőre könyvekre és folyóiratokra ill. magyar és idegennyelvű könyvekre. DOKUMENTÁCIÓ, INFORMÁCIÓ, INFORMATIKA A Könyvtár gyűjteményi funkciójához kapcsolódik a tudományos információs funkciója. A saját gyűjtemény, a dokumentációs tevékenység és a korszerű információcsere lehetőségek biztosítják a megfelelő információellátást. Szakirodalmi informatikai tevékenység A Természettudományi Információs Igazgatóság Informatikai Főosztálya és az Informatikai Olvasóterem a Budaörsi útra történt kiköltözése következtében az ISI nyomtatott köteteinek használata, azaz az Olvasóterem látogatottsága 1985-ben 271 fő volt, ami kb. 30 %-os csökkenés az előző évihez képest. Az Institute for Scientific Information Science Citation Index mágnesszalagjainak feldolgozásán alapuló, heti szakirodalomfigyelés típusaiban és azok áraiban (7.1 táblázat) változás nem történt. Az év folyamán 91 db új ASCA keresőprofilt készített a Profilszerkesztői Csoport, öszszesen 2.632 kérdéssel. Emellett 36 db ASCA profd került módosításra, ill. korszerűsítésre. A Számítástechnikai és Rendszerszervezési Osztály az év folyamán kidolgozta az ASCA/ ASCATOPICS szolgáltatások gépi számlázó rendszerét, amely a profdszalagok adatait dolgozza fel és az előfizetők munkahelyének címzett számlát állít elő. A rendszer továbbfejlesztését jelenti és a profilok karbantartását könnyíti meg a profilszalag-kezelő programok módosítása, amelynek segítségével a profilszalag változásokkal egyidejűleg azok végrehajtási dátuma is rögzítésre kerül. Az utóbbi években nagymértékben megnőtt a mozgás a folyóiratok terén: számos folyóirat változtatta meg a nevét, összeolvadt másokkal, vagy éppen szakosodott, létesült, ill. megszűnt. A folyóirat tartalomjegyzék figyeléseknél az e miatt fellépő problémák kiküszöbölésére olyan programrendszer került kidolgozásra, amely a heti ISI szalagok felhasználásával elkészíti a folyóiratok listáját és jelzi a heti anyagban a megjelenésüket.
