A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.
II. Munkafolyamatok elemzése
10 A könyvcserét tekintve 1985-ben összesen 7.137 kötet érkezett be, ebből 5.471 került állományba, 1.669 pedig kiajánlásra. Az állományba vett könyvek mennyisége 13%-kal — 833 kötettel kevesebb mint 1984-ben, ami részben a profdtisztítással, de még inkább a könyvcsere egész volumenének csökkenéséből ered. 1985 során 1.136 kötet könyvvel kevesebb érkezett be a csere keretében, oka elsősorban a könyvárak emelkedése. A beérkezett könyvek 76,6 7<-a került állományba. A folyóiratállományba bekerült 89 új folyóirat közül 60 érkezett cserébe. Az 1985-ben beérkezett összesen 24.070 darabból 12.351 cseréből ered, címszerint 5.727, vagyis a 70 %-a. A Nemzetközi Csereszolgálat 1985 során 12.928 kiadványt expediált: 4.673 könyvet, ami 552 kötettel több mint tavaly. Oka az, hogy a drágább nyugati könyvekért többet kell küldeni, de a szocialista partnerek érdeklődése is megnövekedett az idegennyelvű akadémiai kiadványok iránt. Növekedett az érdeklődés a könyvtári kiadványok iránt is: 1.582 került csere újtán külföldre. Itt említhető meg a 2.469 példányban külföldre küldött ECSSID Bulletin is. (L. 3.4. sz. táblázat). A PKHI-nál előfizetett folyóiratok előfizetési ára 107.835 Ft-ra emelkedett. Az ún. megváltott folyóiratokból befolyt összeg - 71.750 Ft már nem fedezte a megnövekedett előfizetési árak miatti kiadást. A Könyvtár állományának belföldi gyarapodását a kötelespéldány szolgáltatása biztosította; 1985-ben 529-cel kevesebb könyv került állományba ezen az úton, a folyóiratmenynyiség nagyjából a tavalyi. Ajándékból valamennyi dokumentumtípusban nagyarányú növekedés volt tapasztalható (L. 3.3. sz. táblázat). A könyv- és folyóirat gyarapodás szakok szerinti megoszlását a 3.1. sz. táblázat mutatja. A szerzeményezéssel egyidejűleg folytatódott a fölöspéldányok és a duplumok kiajánlása: 343 kötet került ki, akadémiai hálózatnak 70, más intézeteknek 185, 88 mű pedig megmaradt. Három listán további 1.146 kötet vár kiosztásra. Az 1984. év végén szétküldött 2. folyóiratjegyzékből a beérkezett igénylések kielégítése megtörtént. 1985-ben újabb 316 tételes duplumjegyzék került szétküldésre. A tapasztalat kedvező, az anyag egyharmadára igény van. Folytatva az 1984-ben megkezdett akciót, a régi akadémiai könyvanyagból az OSZK - KV antikváriuma 23.792 db könyvet vett át 1,088.000 Ft értékben. Az állomány könyv- és folyóirat szerzeményezési munkájához kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár 1985. évi új beszerzéseivel kapcsolatos számszerű adatokat a 3. sz. táblázat tartalmazza: látható az előző két évhez (1983: 18.985, 1984: 16.803) bekövetkezett visszaesés (13.035). A vásárlások közül említést érdemel Kosztolányi Dezső naplókötete, Bethlen Farkas Erdély históriájának 18. századi másolata, egy 15. századi graduál, továbbá Hankiss János és Krammer Jenő hagyatéka, Granasztói Pál hagyatékának első része, Veres Péter levelek és idén került kifizetésre a Batsányi versek második része.' Az ajándékok közül kiemelkedő jelentőségű Ujváry Sándor Griff kiadója (München) kéziratai, irattára és kiadványainak egy része, Eckhart Ferenc hagyatéka, Alexits György hagyatékának második része, Bolyai dokumentumok, G.B. Shaw kézírásos sorai stb. A régi könyvek tekintetében az év legértékesebb beszerzései a Pethe László hagyatékából megvett darabok — tartalmilag és kötészeti szempontból ritkaságnak számító — régi magyarországi nyomtatványok, régi Verbőczi-kiadások, Batsányi Jánosné Baumberg Gabriella könyvtárának egyes kötetei, ritka 18. sz. művek, valamint egy 1516. évi strassburgi Aesopus, Dioscorides. Firenze 1547 stb.
