A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1985-86.

II. Munkafolyamatok elemzése

18 HÁLÓZATI ÉS MÓDSZERTANI MUNKA A Hálózati és Módszertani Szolgálat (HMSZ) munkálatainak folyamatos megvalósítását 1985-ben valamelyest befolyásolták a költözések. A nehézségek ellenére a HMSZ teljesítette munkatervi kötelezettségeit: sőt, több előre nem látott felmérést is elvégzett. A HMSZ-hez tartozó könyvtárak száma 50, ebből 48 önálló. Az RKK Dunántúli Tudományos Intézet Könyvtára (Pécs) báziskönyvtára lett a békéscsabai Alföldi Kutatócsoport Könyvtárának, amely eddig a Földrajztudományi Kutatóintézet Könyvtárához tartozott; továbbá két újonnan létesült kézikönyvtárnak: a budapesti Regionális Tudományos Osztály és a kecskeméti Településkutató Csoport kézikönyvtárának; így az önálló egységek száma nem változott. A huszonkilenc természettudományi és huszonegy társadalomtudományi profilú kutatóintézeti könyvtár évi gyarapodása 24.190, ill. 28.670, azaz összesen 52.860 könyvtári egység. Az állománygyarapításra fordított összeg 45,408.417 Ft, ill. 8,372.518, azaz összesen 53,780.935 Ft. A HMSZ-hez tartozó intézeti könyvtárak összállománya 1985. december 31-én 1,542.022 könyvtári egység volt (L. a 8.1. sz. táblázat). A HMSZ hiánytalanul továbbította az OSZK Könyvek Központi Katalógusának, valamint az OSZK Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusának a hálózati könyvtárak könyvés folyóirat gyarapodását jelző katalóguscédulákat. Az MTAK Folyóirattára módszertani és konkrét segítséget nyújtott a HMSZ-nek a hálózati központi katalógus (folyóirat-katalógus) átdolgozásához. A teljes átdolgozás után visszakerül a katalógus a folyóirat-olvasószolgálathoz és a NPA (Nemzeti Periodika Alap) számítógépes adatszolgáltatásának beindulásáig a színvonalasabb tájékoztatási szolgáltatást fogja előmozdítani. A HMSZ arra törekedett, hogy felszámolja a könyvek KC-bejelentéseiben előforduló hiányosságokat. Szorgalmazta a bejelentésekben mutatkozó — olykor több éves — elmaradások pótlását. A Szolgálat részt vett az OSZK KFKK keretében folyó preprintek hasonlítási és javítási munkáiban: 1 18 preprint behasonlítását végezte el. A HMSZ egyik legfontosabb feladata volt az intézeti könyvtárak 1986. évi külföldi folyóirat- és könyvrendeléseinek összegyűjtése, ellenőrzése majd továbbítása. 1985-ben ti. a szokásos kereskedelmi úton végzett könyvrendelések mellett a Soros Alapítvány által nyújtott árkedvezmények révén a HMSZ kétféle könyvrendelési eljárást vezetett be. Az intézeti könyvtárak 2.676 tételből álló folyóiratrendelést küldtek be a HMSZ-hez 38.166.759 Ft értékben, valamint 2.930 tételből álló könyvrendelést 7.562.842 Ft értékben. E megrendeléseket ellenőrzés után a HMSZ továbbította a megfelelő szerveknek (a HELIR-nek, a Könyvtárellátó Import Csoportjának, ill. a Soros Alapítványnak). Az intézeti könyvtáraknak nagy gondot okozott a könyv- és folyóiratárak emelkedése. A gyarapodás szinten tartását az intézeti könyvtárvezetők jó része széleskörű cseretevékenységgel is igyekszik segíteni. (L. a 8.5. sz. táblázatot.) Az intézeti könyvtári munkát, ill. a tudományos-szakmai információs szolgáltatásokat jelentősen segítik a másológépek. Ezért is örvendetes az a tény, hogy a HMSZ-hez tartozó intézeti könyvtárak közül 19 a Soros Alapítvány devizakerete terhére Rank Xerox 1025 típusú gyorsmásológéphez jutott — pályázat keretében — forintért. A gyorsmásológépek üzemeltetésének körülményeiről és feltételeiről — az OSZK KMK kérésére — a Szolgálat felmérést készített. Néhány olyan intézet, amelynek sikerült új gépet szereznie, átadta használt, működőképes másológépét - az ilyennel egyáltalán nem rendelkező intézeti könyvtárnak.