A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1983-84.

II. Munkafolyamatok elemzése

17 tése volt. A költözködés oélja a három külső raktár /Újpesti rkp., Rákoshegy, Ecseri ut/ kiüritése illetve a két utóbbi megszüntetése egyrészt a külső raktárak anyagainak egy helyen történő tárolása, másrészt az 1984-ben induló rekonstrukció előtt az Arany János u. 1. sz. alatti raktár anyagának Újpesti rkp. raktárban való elhelyezése végett. Ezen kivül enyhíteni kellett a különböző gyűjtemények székházi raktárainak zsúfoltságán. A költözködés kisebb-nagyobb megszakításokkal februártól augusztusig tartott. A kitűzött oél megvalósult; minden, szállításra kijelölt anyag rendeltetési helyére került. A törökbálinti raktárban kaptak helyet az eddig is külső raktárban tárolt régi szakok /1950-ig gyűjtött, szak szerint felállított, még nem rekatalogizált könyvállomány/, a megtartásra kiválogatott és újra csomagolt uj akadémiai tartalék, az egész régi akadémiai tartalék és az összes feldolgozatlan anyag /Nemzeti Kaszinó, KEO, Zolnai/; a székház raktáraiból a folyóiratok nagy része, a kézirattári diszszertációk és a levéltári iratok egy része. A 330.000 kötet /nincs benne a különböző tartalék/ összesen 11.719 polcmétert foglal el, vagyis a rendelkezésre álló polcok mintegy felét. A raktárból a kiszolgálás a költözködést követően azonnal megindult. A leadott kérésekre a dokumentumokat a következő nap kapja meg az olvasó. A kiszolgálás kétszelvényes /őrjegyes/ kérőlapok alapján történik: a könyv raktári helyére őrjegy kerül. Megjegyzendő, hogy minden raktárban őrjegyes kiszolgálás van. A törökbálinti raktárosok a régi akadémiai tartalék rendezése és lajstrcmozása után elkezdték az uj akadémiai tartalék revízióját. Az akadémiai tartalék /19501970/ kiajánlása 1982-ben megtörtént, átadásra 1983-ban került sor. A 47 intézeti és 197 különböző, MM lista szerinti könyvtárnak eljuttatott jegyzékből 28 akadémiai és 110 egyéb könyvtár jelentett be igényt. A kereslet zene azonos müvekre vonatkozott, igy végül 6.867 kötet könyv és 4.306 kötet folyóirat jutott el az igénylőkhöz. Ebből a tartalékból 2.875 müvet ajándékként adott át az MTAK az uj phenjani kulturcentrum részére. DOKUMENTÁCIÓ, INFORMÁCIÓ, INFORMATIKA A Könyvtár gyűjteményi funkciójához szervesen kapcsolódik a tudományos