A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1982-83.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 attól az állományrésztől, mely továbbra is az eddigi helyén marad. Az előkészítő munkát lezárva elkészült a törökbálinti raktárba kerülő folyóiratok jelzet-inventárium kötete, mely rögzíti a költözködés után kialakítandó új raktári helyzetet. Tovább folytatódtak azok a munkák, amelyek az akadémiai tartalék végleges helyére való szállításának érdekében már 1981-ben megkezdődtek. E célból került sor az akadémiai tartalékanyag apasztására, ennek során a feleslegesnek minősülő anyagtest egy részének értékesítésére, más részének kiajánlására. 1982 folyamán a kiajánlás megtörtént, az MM Könyvtári Osztálya által megadott 197 különböző jellegű hazai könyvtárakhoz és 47 akadémiai intézeti könyvtárhoz jutott el a kiajánló jegyzék, mely 1.791 könyv- és mintegy 80 folyóiratcímet tartalmazott. 28 akadémiai intézet, valamint 110 egyéb könyvtár igényelt anyagot a jegyzék alapján, közel 7.000 kötet könyvet és több ezer folyóiratkötetet. Ennek az anyagnak az átadásra való előkészítése megtörtént, az átadása áthúzódott az 1983. évre. DOKUMENTÁCIÓ, INFORMÁCIÓ, INFORMATIKA A Könyvtár gyűjteményi funkciójához szervesen kapcsolódik a tudományos tájékoztatási funkciója, az információforrás, az információ feltárás szerves egységben biztosítja a megfelelő színvonalú szolgáltatást. A saját gyűjtemény, a dokumentációs tevékenység, a korszerű információcsere révén rendelkezésre álló adatbázisok széleskörű lehetőséget biztosítottak - legalábbis ezidáig — a megfelelő információellátáshoz. Félő azonban, hogy a devizális korlátozások, ennek a nem megfelelő körültekintéssel véghezvitt gyakorlati kivitelezése folytán olyan károsodást szenved a primer szakirodalom, hogy ennek következtében a legkorszerűbb módon előállított információ megfelelő forrás hiányában veszít értékéből. Informatikai tevékenység Legkorszerűbb információellátást biztosított a Könyvtár a természettudományok területén a Science Citation Index gépi szakirodalmi információs rendszerének működtetésével. Az Institute for Scientific Information Science Citation Index mágnesszalagjain alapuló heti gépi szakirodalomfigyelő szolgáltatásból az előfizetők — négy szolgáltatástípusból - korlátlan mennyiségű információt rendelhettek. A megrendelt anyag hetenként rendszeresen postázásra került. Az 1982. évi előfizetési árak az 1981. évihez képest változatlanok voltak (L. 7.1 sz. táblázat). Az előfizetők 1982-ben 3.200 folyóirat tartalomjegyzéke, 300 ASCATOPICS profil, 225 ún. standard ASCA profil, valamint az előfizető igényétől függő, — a természettudományok területén — bármely témakörben készült ASCA témafigyelési lehetőségek közül válogathattak. A különböző szolgáltatások előfizetőinek száma és az igénybevett szolgáltatások típus szerinti megoszlása minden vonatkozásban emelkedő tendenciát mutat. (L. 7.2 sz. táblázat). Az előfizetők főhatóságok szerinti megoszlását pedig a 7.3 sz. táblázat összegezi. Az 1982. év folyamán 113 új ASCA keresőprofil készült; ezek összesen 3.590 kérdést tartalmaztak. Tovább folyt az előfizetők számára kiküldött ASCA-válaszlevelezőlapok értékelése a tudományterületenkénti relevancia arányok és eloszlásfüggvények számítására. A relevancia és zaj-