A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1982-83.

II. Munkafolyamatok elemzése

12 szolgáltatást nyújt a Könyvtár az olvasóknak a könyvtárközi kölcsönzéssel. A könyvtárközi kölcsönzés adatait illetően a belföldre kölcsönadott kötetek volumenében tapasztalható kiugró növekedés. (L. 5.5 sz. táblázat) A könyvtárközi kölcsönzés keretében az év folyamán megfordult összesen 3.652 kötet. A figyelőkarton szolgálat során 7 alkalommal került sor az új külföldi könyveket propagáló kartonok szétküldésére. A témafigyelési kérések száma 935. Ugyancsak az új szerzeményekre való figyelemfelhívást szolgálták az MTA Könyvtár Űj Külföldi Gyarapodásainak Jegyzéke című kiadvány 4 számban megjelent és kiküldésre került füzetei. Állományvédelem A könyv- és folyóiratköttetési munkák ez évben nem érték el az előirányzott teljesítményt, melynek oka létszám illetve bérproblémák voltak. Ez a körülmény súlyosan érinti a Könyvtár amúgy is nagymennyiségű kötetlen könyv- és folyóiratanyagát. A kialakult helyzet következtében az intézeteknek való köttetés az év közepén leállt. 1982-ben a saját állományból 5.714 kötet, intézeti állományból 1.914 kötet kötésére és egyéb részletmunkákra került sor. (L. 5.6 sz. táblázat) Külső szakemberek igénybevételével a Kézirattár és a Keleti Gyűjtemény néhány kéziratának restaulására nyílt lehetőség. Mindé Jn szolgáltatások mellett természetesen minden olvasószolgálattal foglalkozó osztály ellát referensz és tájékoztatási feladatokat. RAKTÁROZÁS A könyvtári dokumentumok raktározása szempontjából az utóbbi évtizedek legnagyobb vállalkozása a törökbálinti raktár létesítése volt. Az állomány elhelyezésének problémái már a felszabadulás után jelentkeztek. Az első székházon kívüli pótraktárat a Könyvtár 1954-ben rendezte be, s jelenleg már 4 külső raktárban kerültek tárolásra a könyvek és a folyóiratok a város legkülönbözőbb részein. Ezekben a raktárakban a könyvhigiéniai és állománybiztonsági feltételek megteremtésére nem volt meg a megfelelő lehetőség, e mellett az egyre növekvő állomány szükségessé tette, hogy hosszú időre megnyugtatóan rendeződjék a raktározás kérdése. A törökbálinti raktár 10 évvel az előkészítő tárgyalások után 1982-ben elkészült. Befejeződött az állványok, fűtő-, szellőző-, páradúsító berendezések szerelése, a raktár beköltözésre kész állapotba került. A raktárban könyvek és folyóiratok tárolására 14.200 polcméter, levéltári célra 5.400 polcméter, az akadémiai tartalék elhelyezésére 4.700 polcméter áll rendelkezésre. A raktár befogadja valamennyi gyűjtemény mindazon állományrészét, amelynek elhelyezésére a Könyvtár belső raktáraiban nincs lehetőség. Elkészült az újonnan létesült Törökbálinti Raktári Osztály működési szabályzata, a raktár betelepítési terve, valamint a költöztetés ütemezése. A törökbálinti raktárba való költöztetés megkezdését nagyarányú előkészítő munka előzte meg. Ennek kapcsán mintegy 6.500 kitelepítésre kerülő folyóiratféleség revíziója történt meg, mindezeknek a folyóiratoknak a katalógus céduláira rákerültek a módosított jelzetek. Ugyanakkor ennek a folyóiratanyagnak minden kötetére ill. kötetlen anyag esetében minden füzetére színes műanyag címke került, hogy a külső raktárba kerülő anyag mechanikusan is elkülönüljön