A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.
III. Munkafolyamatok elemzése
31 Az 1981. évi előfizetési árak a kísérleti periódusban nyert adatok alapján alakultak ki, melyeket a szolgáltatás típusainak megfelelően a 11.1 sz. táblázat részletezi. Az egyes szolgáltatásokat igénybevevők tábora gyakorlatilag az év elején kialakult, számuk azonban az év folyamán tovább nőtt. A felhasználók az 1981. évben 3.200 folyóirat tartalomjegyzéke, 400 ASCATOPICS profil, az előző évben készített 300 ún. standard ASCA profil, valamint a „science" területén, az előfizető igényétől függő, bármely témakörben készült ASCA témafigyelési lehetőségek közül válogathattak. A különböző szolgáltatások előfizetőinek számát és az igénybevett szolgáltatások típusok szerinti megoszlását 11.2 sz. táblázat mutatja. Az előfizetők főhatóságok szerinti megoszlását pedig a 11.3 sz. táblázat foglalja össze. A szolgáltatások mennyiségéről szemléltető adatként említhető meg, hogy a számítógépre vitt kérdések száma 15.842 db ASCA, 384 db ASCATOPICS, összesen tehát 16.226 db volt, a felhasznált gépidő pedig 213 óra. A kinyomtatott és szétküldött printout ívek száma az ASCA esetében 62.000 ív, az ASCATOPICS esetében 91.000 ív, tehát összesen 153.000 ív volt. 28355 db boríték került postázásra, az összes feldolgozott deszkriptorok száma (indexing terms) elérte a 32,194.300 darabot. Az 1981. év folyamán 141 új ASCA profil készült, és a futó profilokon közel 100 esetben került sor változtatásokra, a profilszerkesztők saját vagy az előfizetők kezdeményezésére. A Számítástechnikai és Rendszerszervezési Csoport az ASCA/ASC'ATOPICS rendszer üzemeltetése mellett a software-ben a megbízhatóbb működést és ellenőrzést elősegítő programbővítéseket végzett. A Profilszerkesztői Munkacsoporttal együttműködve számítógépes programot dolgozott ki a megrendelők számára kiküldésre kerülő ASCA válaszlevelezőlapok értékelésére, a tudományterületenkénti relevancia arányok és eloszlásfüggvények számítására. A relevancia és a zaj szinteket tudományterületenként 125 ASCA profilra 1900 válaszlevelezőlap adatai alapján a 11.4 sz. táblázat mutatja. A „határterületekre" vonatkozó százalékos érték a relevancia és a zaj százalék összegének a 100 %-ból való levonásával áll elő. Ugyanezen a táblázaton került feltüntetésre a hetenként szolgáltatott bibliográfiai tételek (hit-ek) átlagos darabszáma. A heti gépi szakirodalomfigyelési szolgáltatásokért 1981-ben 3.075 eFt folyt be. A felhasznált gépóra, a szükséges papír ára, a postaköltség, a szalagok évi előfizetési ára, az ITKF dolgozóinak munkabére összesen 3.240 eFt-ot tesz ki. Tehát az említett kiadások összege egyensúlyban van a bevétellel, figyelembe véve még azt a körülményt is, hogy 41 fő, az MTA rendes és levelező tagjaként az MTA főtitkára kezdeményezésére 222.500 Ft értéket képviselő térítésmentes szolgáltatásban részesült. Ezek a körülmények arra mutatnak, hogy a szolgáltatások árai reálisak és a rendszer már a térítéses időszak első évében is önfenntartó volt. Az 1982. jan. 15-ig beérkezett, az 1982. évre szóló megrendelések összege 3.510 eFt, ami 14 %-kai haladja meg az 1981. évi bevételt. A gépi szolgáltatások mellett a manuálisan kezelhető SCI kötetek használata is nőtt, az informatikai olvasótermet 510 alkalommal vették igénybe, ami az előző évi olvasó forgalomhoz képest 14 %-os növekedést jelent. Tudományelemzési tevékenység 1981 tavaszán az ISI szakemberei installálták az ISI néhány tudománymetriai programját és javaslatokat tettek hasonló programok készítéséhez. Ezek felhasználásával lehetővé vált egy
