A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.

III. Munkafolyamatok elemzése

29 Külföldi tagságok Az MTA Könyvtára tagja az International Federation for Documentation (FID) és az International Association of Orientalist Librarians (IAOL) nemzetközi szervezeteknek. Folyamatban van az EUSIDIC-ben, az európai on-line társaságban való részvétel is. Az intézményi tagság mellett a Könyvtár számos munkatársa egyénileg tagja különböző szervezeteknek, tudományos társaságoknak, szerkesztője, szerkesztőbizottsági tagja különböző nemzetközi fórumoknak. A munkatársaknak a nemzetközi szervezetekben, testületekben való tagságát a 12. sz. táblázat sorolja fel. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR A Levéltár folytatta feladatának megfelelően az Akadémia iratanyagának begyűjtését, rendezését, feldolgozását, gyarapította a hang- és képanyagát és végezte az állománya és különféle nyilvántartása alapján az információs szolgáltatást. Az 1981. évi gyarapodás 17,92 iratfolyóméter, 43 hangfelvétel (124 óra), 664 fényképfelvétel volt. Az összállomány 1981. dec. 31-én 1.070 fnt iratanyag, 8.785 db képanyag és 1.001 óra hanganyag. A Levéltár az iratanyag átvételén, annak feldolgozásán kívül közreműködött az MTA Hivatalánál végrehajtott iratselejtezésben, szakmailag irányította az iratanyag átvételre való előkészítését. A beérkező iratanyagok mellett tervszerűen beszerezte és naprakészen feldolgozta az MTA elnökségi üléseinek és közgyűlésének anyagait. Az előző évekhez hasonlóan gyűjtötte a napilapokból az MTA-ra, az MTA tagjaira vonatkozó cikk-kivágatokat. A KESZ tulajdonában lévő nagyobb rendezetlen cseményképanyag került a Levéltár állományába, melynek megtörtént a feldolgozása. A hangarchiválás felvételei a közgyűlésről, tudományos konferenciákról és ülésekről, székfoglaló előadásokról, tudományos jellegű riportokról, különböző emlékülésekről készültek, melyeknek az archiválásuk megtörtént. A hangarchiválási munka tapasztalatait összegezve elkészült a hangarchiválási szabályzat tervezete. A hanganyag másolás illetve helybeni lehallgatás útján használható. A Levéltár vezette -az MTA társadalomtudományi kutatóhelyei által művelt és nyilvántartásba vétel céljából bejelentett kutatási témákat és azokon bekövetkezett változásokat. Új feladatként jelentkezett az MTA főtitkárának utasítása alapján a társadalomtudományi célú külföldi kiküldetésekről és tanulmányutakról szóló útijelentések nyilvántartásának megszervezése és gondozása. A nyilvántartás 1981. április 1 -óta működik a Levéltár által elkészített ügyrend alapján. 1981. dec. 31-én a nyilvántartás 627 útijelentést foglalt magában. A Levéltár az előírásoknak megfelelően havonta összesítőt készített a beérkező útijelentésekről, amelyeket megküldte a bejelentésre kötelezett főhatóságoknak. Jelentős esemény volt az 1981. októberében Szolnokon a Művelődési Minisztérium rendezésében megtartott levéltári értekezlet. A levéltári vezetők számára szervezett országos tanácskozás megvitatta a levéltárakkal szemben támasztott társadalmi igényeket, amelyen az MTA Levéltára is képviseltette magát. A szocialista akadémiák levéltárainak együttműködési programja keretében összeállításúi került a magyar levéltárak tevékenységével foglalkozó irodalom bibliográfiája, mely a Szovjet Tudományos Akadémia Levéltárának időszakonként megjelenő kiadványában kerül publikálásra.