A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.
III. Munkafolyamatok elemzése
14 kötet kötését végezte el a Könyvtár műhelye. A köttetés mellett kis mértékben restauráló munka is folyt, a Régi Könyvek Gyűjteményének és a Keleti Gyűjteménynek néhány darabja került restaurálásra. (L. 5.6 sz. táblázatot) RAKTÁROZÁS Folytatódtak némi határidő eltolódással a törökbálinti raktár berendezési és szerelési munkái. A raktári állványok felszerelése a kitűzött júniusi határidőre nem történt meg, mert tervezési hiba folytán a felső szintek járólemeze nem került kellő mennyiségben szállításra, így ennek pótlása több hónapot vett igénybe. A raktár közút felőli részében megtörtént a világítás felszerelése, megkezdődött a fűtőtestek szerelése. Hátra van még a vasút felőli rész teljes villanyszerelése, a fűtésszerelés befejezése, a szellőző berendezés felszerelése, a két gépház felépítése, a két lift beszerelése és a közfalnak az emeleti szinteken való áttörése. A közel jövőben a Könyvtár előtt álló nagy feladatok egyike az Arany János u. 1. rekonstrukciójával és a törökbálinti raktár birtokbavételével kapcsolatos állomány telepítés. 1981 folyamán elvi döntés történt arra vonatkozóan, hogy milyen szempontok alapján, milyen állománytestek, melyik raktárrészbe kerüljenek, végleges illetve átmeneti helyükre. Az állománytelepítési tervezet szerint a modern, folyamatos számozású könyvgyűjteményből külső raktárba kerülnek a 100, 200-ezres jelzettel ellátott, mintegy 1965-ig bezárólag megjelent könyvek, és az 1970-től megjelent, 800.000-es jelzetet viselő kötetek. Ezekre az állománytestekre vonatkozó kitelepítési döntés alapja a könyvanyag viszonylagos használtságának a foka volt. A kiszállításra kerülő folyóiratok kiválasztásánál is hasonló szempontok szerepeltek, kurrens periodikumok ne kerüljenek ki külső raktárba és a régi magyar és régi külföldi állományból a sokat és rendszeresen használt anyag a központi raktárban maradjon. E szempontok figyelembevételével 6.568 folyóirat került kijelölésre, melyeknek külső raktárban való elhelyezése nem okoz különösebb gondot a használat zavartalan lebonyolításában. Az állománytelepítési tervezet kitér a telepítés ütemtervére, valamint az egyes betelepítendő raktárrészek konkrét megjelölésére. 1982 folyamán mintegy 10-12 ezer polcméter könyv kerül megmozgatásra az Arany János u., a székház, az Újpesti rakpart raktáraiból végleges illetve ideiglenes helyére, majd a továbbiakban a költöztetés folytatódik a rákoshegyi, az Ecseri úti, a Róbert Károly körúti raktárakban lévő anyagoknak Törökbálintra való szállításával. Az elkövetkezendő években a tervek alapján a kéziratok, a régi könyvek és a mikrofilmek kivételével minden állományrész helyet cserél, némelyik kétszer is, míg elnyeri végleges helyét. Az Újpesti rakparti raktárban lévő, külföldi cserére szánt akadémiai kiadványok tartalékanyagával kapcsolatos adminisztrációs és raktározási munkák mellett, ugyancsak az elkövetkezendő raktártelepítési tervekkel összefüggésben nagyarányú előkészítő munkák folytak az elmúlt év során. Az akadémiai kiadványok tartalékapasztása állt a munka középpontjában. A tartalék címenkénti végleges példányszámának megállapítása után nagymennyiségű könyv- és folyóiratanyag került átadásra további értékesítés céljából a Kultúra Külkereskedelmi Vállalatnak, a Művelt Nép Könyvterjesztő Vállalatnak és az ÁKV Antikvár részlegének. Az említett vállalatok igényeinek kielégítése után fennmaradt anyag kiajánlásra került a Művelődési Minisztérium közvetítésével az országos könyvtárhálózat számára. Az akció végleges lebonyolítása az 1982. év feladatai közé fog tartozni. A véglegesen megmaradó tartalékanyagnak megtörtént az adminisztrációs felmérése és a törökbálinti raktárba való szállításának előkészítése.
