A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.

III. Munkafolyamatok elemzése

13 Az állományhasználat adatai viszont arra mutatnak, hogy a használat intenzitása az előző évhez viszonyítva nőtt, mert míg a szolgáltatási alkalmak száma az 1980. évi szinttel azonos nagyságrendű, addig az állományhasználat az 1980. évihez viszonyítva mintegy 21.000 egységgel nőtt, azaz 180.100 egység volt. Az állományhasználatnál megemlítendő még, hogy a xerox illetve a foto útján kielégített igények száma is igen jelentős, melyeknek aránya a tavalyi évinek megfelelő. (L. 5.4 sz. táblázatot) Szolgáltatások Az állományhasználat két összetevője közül a helyben olvasott egységek száma minden dokumentumtípusra vonatkozóan emelkedett, míg az állományhasználat másik összetevőjét, a kölcsönzést illetően ugyanez nem mondható el, a Könyvtár által kölcsönzött egységek száma 20.911, minimális eltéréssel azonos az előző évi forgalommal. A könyvtárközi kölcsönzés vonatkozásában belföldi viszonylatban a kölcsönadás valamelyest nőtt, a kölcsönvétel pedig csökkent, külföldi viszonylatban pedig a kölcsönadás és a kölcsönvétel is csökkent. A könyvtárközi kölcsönzés forgalmában megfordult összesen 2.441 kötet. A könyvtárközi kölcsönzés keretében küldött folyóiratcikk másolatok száma az előző évihez hasonlóan alakult. (L. 5.5 sz. táblázatot) A kölcsönzéssel párhuzamosan nagyarányú reklamáló munkát végzett az Olvasószolgálat. Folyamatosan 5 ízben került felülvizsgálatra az év folyamán a kölcsönzési nyilvántartás, s a lejárt kölcsönzések reklamálására 3.050 esetben küldött ki értesítést. Rendszeresebbek voltak a használók részéről a kölcsönzés meghosszabbítását igénylő kérések, de a régi behajthatatlan tartozások ügyében vannak még lezáratlan esetek. A helybenolvasás, a kölcsönzés, a xeroxozási lehetőség mellett egyéb szolgáltatásokat is nyújt a Könyvtár a használóinak. Az egyes olvasószolgálatok egyben referensz szolgálatot is ellátnak, felvilágosítást nyújtanak az olvasóknak a rövidebb időt igénylő kérdéseikre, s ezzel párhuzamban többezer telefonhívást válaszolnak meg. Folytatódott a figyelőkarton szolgálat, mely a Könyvtár új szerzeményeire kívánja felhívni az olvasók figyelmét az érdeklődési körüknek megfelelően. A témafigyelési kérések száma 925 volt, a cédulaanyag postázása mintegy két havonta történt meg. Ugyancsak a Könyvtár új szerzeményeiről kíván információt adni az MTA Könyvtár Üj Külföldi Gyarapodásainak Jegyzéke c. kiadvány, melynek 4 száma került expediálásra az érdekeltek számára. Említésre méltó körülmény az olvasószolgálati munkában, hogy az informatikai olvasóterem forgalma, a philadelphiai ISI adatbázisok kötet formában való használata igen intenzív, igénybevétele emelkedő tendenciát mutat. Állományvédelem Az állományhasználatnak elengedhetetlen velejárója az állományvédelem. Mind a helybenolvasás, mind pedig a kölcsönzés során elhasználódott kiadványok megfelelő állagmegőrző munkára szorulnak. A Könyvtár anyagából 6.136 kötet könyv és folyóirat kötésére került sor, ez megfelel az előző évi hasonló adatnak. Jelentős előrelépés történt az akadémiai hálózati könyvtárak számára végzett köttetési munkában, az 1980. évi 769 kötettel szemben, 1981-ben 1.218