A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1981-82.

III. Munkafolyamatok elemzése

III. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE 9 ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás A Könyvtár 1981. évi állománygyarapodása a mennyiséget és a dokumentumtípusok megoszlását illetően összességében az előző évihez hasonló szinten mozgott. Az állomány összesen 40.388 tétellel növekedett, 14.900 kötet könyvvel, 6.019 kötet periodikával, 18.951 egység kézirattal és 518 mű mikrofilmjével. A beszerzési forrás szerinti megoszlásban az évi összgyarapodás 51,9 %-a vétel, 27,2 %-a csere, 10,5 %-a kötelespéldány, 8 %-a ajándékozás útján került az állományba, a fennmaradó 2,4 % pedig az akadémiai őrzött példányokat és a saját előállításban kiadott művek gyarapodását foglalja magában. (L. 3.3 sz. táblázatot) Vétel útján beszerzett könyvek száma 1981-ben 3.010 kötet volt. Ez a volumen mintegy 800 kötettel csökkent az elmúlt évi hasonló adathoz viszonyítva, ami a költségvetési előirányzat vásárlóértékének a csökkenését, a változatlan forintkeret melletti, nagyarányú áremelkedésekkel magyarázható. A könyvvásárlásra tervezett pénzösszeg 2,800.000 Ft volt, melyre 2.169 db rendelés 2,032.850 Ft értékben került feladásra. Az 1981-ben továbbított rendelésekre, az áthúzódó, valamint a standing order rendelésekre érkezett könyvanyag mintegy 2,830.000 Ft-os számlát eredményezett, amihez még mintegy 240.000 Ft értékű belföldi vásárlás járult. A könyvbeszerzésben a vétel aránya mintegy 20 %-ot ért el. A megrendelések átfutási ideje változatlanul hosszú volt, de a szállítás az év folyamán egyenletesnek mondható. Vételben érkező folyóiratok száma 1.157 kötet volt, megközelítően azonos az előző évi gyarapodás volumenével. Vétel útján 18 új kurrens periodikum került az év folyamán állományba. A folyóiratok beszerzési forrásait tekintve a vételben érkező folyóiratok százalék aránya mintegy 25 %-ot ért el. A Kultúrával való együttműködés valamelyest javult, kevesebb volt az előző évieknél az időigényes levelezésekkel tisztázandó vitás kérdés. A nemzetközi kiadványcsere a vétellel párhuzamban fokozott jelentőséggel bír, kulcsfontosságú forrása az állománygyarapításnak, mind könyv, mind pedig folyóirat vonatkozásában. Az év folyamán 35 új cserekapcsolatot létesített a Könyvtár és különböző okok miatt 34 régi kapcsolatot szüntetett meg, a cserekapcsolatok végül is 84 állam, 1625 intézményére teijedtek ki. (L. 3.5 táblázatot). E kapcsolatok révén beérkezett könyvanyag a könyvgyarapodásnak mintegy 45 %-át teszi ki, számszerűen az 1981-ben 8.617 kötetet jelentett, mennyiségileg alig eltérően az 1980. évi hasonló adattól. A gyűjtőkör szempontjából azonban javult a cserében érkező könyvek összetétele, ugyanis a beérkezett 8.617 kötetből 6.824 kötet került állományba, mintegy 1.000 kötettel több az előző évinél. 1981-ben 4.128 kötet periodika került állományba a csere útján történő szerzeményezésből. Ez az év folyamán állományba vett összes periodikumnak 69 %-át teszi ki. A tárgyév 148 új kurrens folyóiratából 102 periodikum származott cseréből. A szocialista országokból beszerzendő könyv- és folyóiratanyag csaknem teljes egészében