A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1980-81.
III. Munkafolyamatok elemzése
31 a számukra rendezett konferenciával kapcsolatos budapesti tartózkodásuk alatt meglátogatták az Akadémiai Könyvtárat. Többen közülük személyes munkakapcsolatban állnak a Könyvtárral, és lehetőség nyilt arra, hogy az őket érdeklő részlegek vezetőivel problémáikat, javaslataikat, kívánságaikat megbeszéljék. A különböző szaktudományok specialistái hosszabb, rövidebb ideig kutatás céljából keresik fel a Könyvtárat, ahol az alapgyiijtemény anyagát kívánják használni, vagy a speciális különgyüjtemények felbecsülhetetlen értékű anyaga alapján akarják kutatásaikat folytatni. A Könyvtár 1980. évi látogatóinak névsorát a 10/b táblázat összegezi. A Könyvtár nemzetközi kapcsolatainak sorában említendő meg a nemzetközi sze rvezetekben való tagság a. Intézményként tagja a Nemzetközi Dokumentációs Szövetségnek (FID), valamint az Orientalista Könyvtárosok Nemzetközi Szövetségének (IAOL). Az intézményi tagság mellett a Könyvtár számos munkatársa egyénileg tagja, szakértője, folyóiratszerkesztője, folyóiratszerkesztő bizottsági tagja különböző nemzetközi fórumoknak. A munkatársaknak a különböző nemzetközi szervezetekben való tagságát, a különböző testületek tevékenységében való részvételét a 11. számú táblázat foglalja össze. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR A Levéltár 1980. évi munkáját az előre meghatározott munkatervi feladatok és a jelentkező napi igények alapján végezte. Folytatta az Akadémia különböző hivatali szervei és intézményei iratanyagának begyűjtését és azok rendezését, levéltári feldolgozását, valamint a kutatók kiszolgálását. Gyarapította különgyüjteményeit, archiválta fénykép- és hanganyagát, végezte az információs szolgáltatást, és ellátta a működésével kapcsolatos szervezési és raktározási feladatokat. Az olvasószolgálati munka jelentős részét az akadémiai intézménye k által korábban átadott iratanyagoknak kérésre való visszakeresése, rendelkezésre bocsátása és reponálása képezte. Az igények kielégitése maradéktalan volt. A levéltári állomány 1980. december 31-i állapot szerint: iratanyag 1052.08 fm, fényképanyag 8.785 db, hanganyag 877 óra (280 db tekercs, 504 felvétel). Jelentőségénél fogva említést érdemel az 1980 októberében Zalaegerszegen a Művelődési Minisztérium szervezésében megtartott levéltári igazgatók és vezetők országos értekezlete, amely a VI. ötéves tervvel összefüggésben körvonalazta a soron következő levéltári feladatokat és elvi koordináló utmutatást adott az általános és a szaklevéltárak további tevékenységéhez. A Levéltár gyűjtötte és rendezte az előző évekhez hasonlóan az akadémiai társadalomtudományi kutatás jelentéseket. c
