A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1980-81.

III. Munkafolyamatok elemzése

III. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY 1980-ban a könyvállomán

y gyarapodása volumenét tekintve a tavalyihoz képest azonos szinten mozgott. 1979-ben a gyarapodás 13.950 kötet, 1980-ban pedig 13.794 kötet volt. A gyarapodás 28% vételből, 42% cseréből, 23% kötelespéldányból származott, a fennmaradó 7% pedig ajándék, muzeális célra vett másodpéldányok és saját előállítású anyag volt. A gyarapodás szakok szerinti megoszlása — a gyűjtőkörnek megfelelő hangsúllyal — a szokásos arányokat érte el. A gyarapodás kötetszáma az előző évhez képest alig változott, a könyvek forintértéke azonban lényegesen megnőtt. 1979-ben a könyvgyarapodás értéke 5,037.172.Ft volt, 1980-ban a megközelítően hasonló kötetes gyarapodás 6, 366.470. - Ft-ba került. Az értéknövekedés a nyugati kiadványok árai és a hazai importárak együttes emelkedéséből ered. A könyvvásárlásr

a tervezett pénzösszeg az 1979. évivel azonos, azaz 2,800.000.- Ft volt. Az összeg felhasználására a.Könyvtár 2,794.978.- Ft értékben adott fel rendelést. Beérkezett 3.453 kötet, melynek ára a vártnál egy millióval több, 3,841.754 Ft lett. A különbözet az időközben bekövetkezett drágulásból származott, valamint abból, hogy a folyamatos reklamáció nem maradt hatástalan és igy a vártnál több megrendelés teljesitésére került sor. A rendelések szállítása az év folyamán egyenletes volt, de a könyvek beérkezési ideje továbbra is indokolatlanul hosszú, Európából 5-6 hónap, Amerikából 10-12 hónap, ami ugyancsak kedvezőtlenül hatott a beszerzésre biztosított keret tervszerű felhasználására. A vétel mellett a cseretevékenysé

g kulcsfontosságú forrása az állománygyarapitó munkának. A Könyvtár 1980-ban 86 állam 1.624 intézményével állt kiadványcsere kapcsolatban. (L. 3/d, 3/e sz. táblázat) A tárgyévben az intézmény 42 uj cserekapcsolatot létesített, s régebbi és ujabb kapcsolatok révén 173 uj cserébe érkező folyóirat ill. sorozat került nyilvántartásba. A cserében érkező és állományba vett könyvek száma 5.838 egység volt. A szocialista országokból beszerzendő könyvek csaknem teljes egészében a csere utján kerültek az állományba, s igy a könyvcserének köszönhető, hogy a beszerzésre biztosított keret mintegy 95%-át a tőkés vonatkozású vásárlásokra lehetett fordítani. A nyugati cserepartnerekkel is igen gyümölcsöző a kapcsolat, rajtuk keresztül értékes anyag beszerzésére nyilik lehetőség, amire a vásárlási keretből nem nyilna mód. A cserében 1980-ban beérkező könyve

k száma összesen 8.471 kötet, amely megközelítően azonos az előző évi hasonló számadattal. Ugyancsak kevés eltéréssel azonos szinten mozog a cserében beérkező, de állományba nem kerülő kötetek száma. 1980-ban 2.633 kötet nem került feldolgozásra, mert annak ellenére, hogy