A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1970.
Tartalom
- 13 a régóta nem érkező, vagy csupán szórványszámokkal képviselt anyagot, mindössze kb. 2.ooo kardexlapct. A kardex-revizió során lista készült a korábban revizió alá nem vont profilidegen sorozatokról is, melyeket a későbbiekben szintén lemondhatunk majd. A kardexszel együtt végeztük a régi főjegyzék revízióját, ezzel párhuzamosan elkészítettük az uj főjegyzéklapokat is. Jelenlegi partnereink 35 %-a szerepel a formájában is más megoldású, uj főjegyzéken. Az év során ilymódon 119 kapcsolat szűnt meg, 111 a jelzett revíziós tevékenység eredményeként, 8 pedig a cserekiadvány megszűnése s egyéb okok miatt. 197o-ben 147 akadémiai kiadvány kiküldését állitottuk le. Ezeket a kiadványokat olyan partnerek kapták, akiknek gyűjtőkörűnknek megfelelő anyagot kellett volna viszonzásul küldeniük /ezért nem kerültek 1969-ben törlésre/, de hosszabb ideje nem küldtek semmit, s nyilvántartásunkban puszta címként szerepeltek csupán. Az év folyamán elkészült a biztonságos adatszolgáltatás céljait szolgáló s igy az uj főjegyzék készítéséhez elengedhetetlenül szükséges nyilvántartási rendszer, mely cserepartnerek szerint csoportosítja a nekik küldött akadémiai kiadványokat. Cserére szolgáló költségvetési kereteink ebben az évben is csak jelentős összegű pőthitellel kiegészítve voltak — igen szűkösen — elegendők. Az 197o-ben cserére és tartalékképzésre előirányzott összeg csökkenése elsősorban a könyvcsere és könyvtartalék területén jelentkezett, mert menetközben folyóiratok kiküldését, előfizetését természetszerűleg nem lehet leállítani'. E csökkenést a tartalékképzés vonatkozásában ugy igyekeztünk ellensúlyozni, hogy a beszerzendő példányszámokat a minimumra redukáltuk /5 t 15 és 3o példány a gyűjtőköri kategóriák szerint/. A kiküldések vonatkozásában 197o-ben a propagandisztikus cél és a tudományos támogatás elmén küldött könyvek mennyiségét a minimumra igyekeztünk korlátozni. Egyes problematikus partnerek számára a könyvküldést ideiglenesen felfüggesztettük, ós az esedékes utolsó kiajánlást ugy ütemeztük, hogy az igénybejelentések kielégítése 1971-re maradjon, tehát a csereköltségek egy jelentós részét a következő költségvetési évre hárítottuk át.
