A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1953-57.

- 7 Az állománygyarapítás tervszerűbbé tétele céljából r könyvtár dolgozóiból, esetleg külsó' szakértőkből rcndelőbizottsá

g léte "ül. 'a kötclcspé

ldárrok gyűjtésénél a Szovjetunió Tudományos Akadémiája központi könyvtárán^., mintájára minc'on tudományszakban teljességre törekszünk. Az analitikus folyóirat-katalógus bevezetéséig a folyóiratok lcülonlenyomatait is teljes egészében gyűjtjük. Az wmlcsztct

t

i könyvanyag fogadásánál és feldolgozásánál az osztály az alábbi elveket kÖ\ oi: a beérkező ajándékkönyveket erősen megrostálja és ezek közül csak azokat dolgozza fel, melyek a könyvtáranyagában hézqgot pótolnak, a t.öbbit a Népkönyvtári Központnak adja át. Az Országos Széchenyi Könyvtártól a feloszlatott könyvtárak anyagából a könyvtár részére juttatandó anyagból kiválasztja azt, amivel a kör vtár állományát kiegésziti, majd előkésziti az akadémiai intézetek számára készítendő válogató-katalógusokat. A MA intézeti könyvtár

ai gyarapításának központi gondozásával kapcsolatos feladatok az akadémiai intézetek könyvtárai állományának és helyzetének felmérése, a központosítás tervének részletes kidolgozása és a központi gondozás fokozatos megindítása. Tervébe veszi az osztály az akadémiai intézetekkel való szorosabb kapcsolat kiépítését. Ennek érdekében időnként tájékoztatja az intézetokot az őket érdeklő megjelent könyvekről és kéri az intézetek javaslatait a központi könyvtárban történő beszerzésekre vonatkozóan. A könyvek foldó

] sózásánál feladatunk a futószalag egyenletes és zökkenőmentes ellátása, a aegfelölő rukatalcgizálandó anyag kiválasztása, a kihelyezett anyag nyilvántartása. Ezenkívül tervébe iktatta az osztály: a könyvtár 1 Itározott, de meg fel nem dolgozott anyagának (kb. 4500 kötet) és a rakt r ömlesztett anyagának (tanítónők könyvtára, Foronczy, Szinyei-hagyatck stb.) selejtezését. Az eddig készi ;t G-lapökra a raktári számok utólagos rávezetését. A könyvbeszerze i alrovat fedezet nyilvántartásának vezetését. Várható gyarapc s az 1953.évben: Vásárlás ; .000 kötet cscro 5.000 " ajándék 5.000 " kötelospéld

ány 6.00

0 " összesen: IS.000 kötet = 15.0.0 mü. Elvégzi még az osztály 6.000 rekatalogizálandó mü kiválasztását és beszámozását. Az osztály napi kapacitása 73 mü feldolgozása, futószalagra való előkészítése . Az év elején bevezette az osztály az uj futószalag rendszerrel kapcsolatos észszerüsitéseket, az egyes munkafolyamatok szétválasztását és egy kézben való csoportosítását, áz egyszerűsített naplózási statisztikát, valamint a kötclespéldány gyűjtőkör megszorítását. További ujitási feladatok a párhuzamos munkák kiküszöbölése, a adminisztráció egyszerűsítése. Tervbe vette az osztály az analitikus pénztári napló bevezetését.