Kónya Sándor: »Magyar Akadémia állíttassék fel...« Akadémiai törvények, alapszabályok, ügyrendek 1827–1990 (A MTAK közleményei 32. Budapest, 1994)

Dokumentumok

137. §. Az Akadémia egyéb fizetéseit a főtitkárnak, vagy akadályoztatása esetén az elnöktől rendelt helyettesének, kivételes esetekben az elnöknek utalványára eszközli. XL. Főtitkári hivatal 138. §. A főtitkári hivatalban a főtitkári hivatal vezetője utalványozási könyvet vezet és minden évben a költségvetés egyes rovatainak, szükség esetén a rovatok egyes címeinek külön lapokat nyit. Minden lap élére beiktatja a költségvetés megfelelő tételét; továbbá előjegyzi azon összegeket, melyek az illető rovat terhére fizetési könyvekre fizettetnek ki. Áz utalványozott összegeket egyidejűleg az utalvány kiadásával bevezeti. 139. §. Az utalványokat a főtitkár, ennek hosszabb időre terjedő távolléte alatt az egyik osztálytitkár; a főtitkár javára kiállított utalványokat pedig az elnök írja alá, — a kiadások természete szerint: az osztálytitkárok, bizottsági előadók, szerkesztők, főkönyvtárnok, gondnok, könyvkiadó hivatali tisztviselő ellenjegyzése mellett. 140. §. A főtitkár kötelessége a fölött őrködni, hogy a kiadások a költségvetésben megállapított összeget meg ne haladják; továbbá, hogy ezek az igazgató-tanácstól kijelölt célokra fordíttassanak. 141. §. A főtitkár az utalványozást megtagadja, ha az előirányzott összeg ki van már merítve és ha kétségei vannak az iránt, vájjon a kívánt összegek nem fordíttatnak-e idegen célokra. Ez utóbbi esetben három nap alatt az elnöknek jelentést tesz. 142. §. Előlegeket a tisztviselőknek és szolgáknak (altiszteknek) az elnök, a főtitkár ajánlatára, engedélyez, ha fontos okok, hosszas betegségek, a családban előforduló haláleset stb. forognak fenn. Az előleg, mely az egy évi rendes fizetés harmadrészét meg nem haladhatja, tíz egyenlő havi részletben fizetendő vissza. Új előleg csak akkor kérhető, ha az előbbi teljesen törlesztve van. 143. §. írói tiszteletdíjakra a főtitkár, az osztálytitkár, illetőleg a bizottsági előadó ajánlatára, utalványozhat előleget, a benyújtott kézirat kétharmadának erejéig. 144. jj. Az Akadémia kéziratai (kivéve a folyóiratokat) csak a főtitkári hivatal útján mennek a nyomdákba. Az utolsó nyomási engedélyt (imprimatur) is a főtitkár adja meg. XLI. A költségvetés 145. §. Az osztályok és bizottságok a lefolyt év járandóságának felhasználásáról szóló jelentéseiket és jövő évi munkatervüket december 31-ig a főtitkári hivatalhoz benyújtják. Ugyanazon határnapig az építési bizottság és a főtitkár is elkészíti előterjesztését a jövő év többi szükségleteiről. E költségvetési előterjesztések kivonatosan kinyomatnak. 146. §. Amint a Földhitelintézet benyújtotta a vagyonmérleget, a nyereség- és veszteség-számlát, az Akadémia elnöke összehívja a pénzügyi bizottságot, mely előirányzatot készít: 1. az Akadémia bevételeiről; 2. az Akadémia bevételeiből az alaptőkéhez csatolandó összegről; 274