Kónya Sándor: »Magyar Akadémia állíttassék fel...« Akadémiai törvények, alapszabályok, ügyrendek 1827–1990 (A MTAK közleményei 32. Budapest, 1994)

Dokumentumok

e) Ügyeljen az ügyész arra, hogy az Akadémiát illető fizetések az Akadémia vagyonát kezelő Magyar Földhitelintézet pénztáránál az Akadémia folyó számlája javára akár közvetlenül, akár postai úton történjenek. A mennyiben ez pl. peres eljárásoknál, vagy a bíróilag tárgyalt hagytéki ügyek eseteiben, elérhető nem lenne, az Akadémia részére tett fizetéseket az ügyész fölveheti ugyan, tartozik azonban az Akadémiát illető pénzt vagy pénzértéket, a mennyiben kezeihez fizettetnék, legkésőbb 3 nap alatt a Magyar Földhitelintézet pénztárába teljes összegében beszolgáltatni, még pedig minden egyes esetben kisérő irat mellett, mely a befizető nevét, lakhelyét, a fizetés jogczímét (visszatérő fizetéseknél az időt is, melyre a fizetés történik) röviden tartalmazza, hogy a fizetés az illető főkönyvi lapon szabályszerűen, külön elkönyvelhető legyen. Az ügyész kész kiadásai, költségei külön megállapítás tárgyát képezvén, nincs jogosítva azokat a hozzá más czímen befolyt összegből levonni. f) Minthogy az Akadémia vagyoni összes ügyeire vonatkozó eredeti okmányok, okiratok, alapítólevelek, bérszerződések stb. a Magyar Földhitelintézetnél őriztetnek, a kellő nyilvántartás czéljából kívánatos, hogy a még függőben levő, be nem fejezett ügyekre vonatkozó okmányok, okiratok, alapítólevelek, bérszerződések stb. legalább egyszerű másolatban az ügyészi irattárban is meglegyenek. Tartozik az ügyész a közbejötte mellett az Akadémia ügyeiben készített s azokra vonatkozó eredeti okiratokat — a mennyiben azokat a jogügyi bizottság útján az igazgatótanács elé nem terjeszthetné — további megőrzés végett a Magyar Földhitelintézethez elismervény mellett haladék nélkül átszolgáltatni, s erről jelentését a legközelebbi alkalommal az igazgató-tanácsnak megtenni. A mennyiben birói vagy egyéb eljárásoknál az ügyésznek oly okmány eredetijére lehet szüksége, mely a Magyar Földhitelintézetnél őriztetik, e körülmény az akadémiai főtitkárnak vagy helyettesének rövid úton szóval bejelentendő, s a vonatkozó eredeti okirat (okiratok) az ügyésznek a főtitkártól vagy helyettesétől láttamozott elismervénye mellett adható ki a Magyar Földhitelintézet által. Az átvett okiratot tartozik a használat után, elismervények visszavétele mellett, haladék nélkül a Magyar Földhitelintézethez beszolgáltatni. g) A mennyiben a vidéken a bíróság (hatóság) előtti vagy bíróságon (hatóságon) kivüli tárgyalásoknál, eljárásoknál az Akadémia ügyésze a személyes megjelenésben akadályozva lenne vagy az ügy csekélyebb fontossága az ő személyes megjelenését nem kívánná (mire nézve az elnök, esetleg a főtitkár utasítása kikérendő) és a mennyiben az illető vidéki helyen vagy annak közelében teljesen megbízható helyettest nem ismerne — a helyettes ügyvéd megválasztásában az illető helyre nézve illetékes kir. törvényszék elnökének kérje ki tanácsát. h) Ha az ügyész rendes lakhelyéről távozni kiván, tartozik távozását, ennek idejét és tartózkodási helyét a főtitkárnak bejelenteni s egyúttal kijelölni azt a személyt, a ki távolléte alatt a halasztást nem tűrő ügyekben őt helyettesíteni fogja. i) Az ügyész rendes jelentéseit minden január hóban írásban tartozik az igazgatótanács elé terjeszteni. Ezen jelentésébe foglalja az Akadémiát érdeklő összes ügyek állását lehető röviden, de mégis részletezve. Ugyanekkor kér utasításokat a jövő eljárásokra. Halasztást nem tűrő ügyekben az elnökségtől kér utasításokat s hozzá terjeszti be jelentését. k) Az igazgató-tanács ülésein jelen van. A költségekről és kész kiadásokról szóló jegyzékét szintén januárban az elnökséghez terjeszti be felülvizsgálat és megállapítás végett. Ezen jegyzéke a lehetőséghez képest okiratokkal fölszerelendő. 240