Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)

4. Néhány kézilyukkártyás dokumentációs rendszer bemutatása

88 A feldolgozás menete a következő: A kiértékelés szempontjából érdekes, mintegy 80 folyóiratot felosztották az intézet 20 kutatója között. Átlagosan 4 folyóirat folyamatos figyelése hárul tehát egy kutatóra. Amikor valamely folyóirat új száma beérkezik, a kardex nyilvántartás elvégzése után, a szóbanforgó szám az illetékes kutatóhoz kerül átvizsgálásra, kiértékelésre. A kódolt (a kiértékelt cikkek deszkriptorait kódformában tartalmazó) folyóiratszámokat a kutató ellátja névjelével, majd a könyvtárosnak adja át A könyvtáros a megfelelő kódszámokkal jellemzett cikkeket lyukkártyára gépeli, kijelöli a szükséges hornyolások, réselések helyét, elvégzi a hornyolást és réselést, majd a kész kártyákat a tárolódobozba teszi. A feldolgozás munkafolyamatát a 22. ábra mutatja. A könyvtárban megjelenési év szerinti bontásban tárolják a kártyákat, az egyes évek kártyaanyagát más-más bélyegzővel látják el, igy tehát a megjelenési év jelmezőn történő ábrázolása szükségtelen. A rendszer több fejlődési fázison áthaladva érte el mai fejlettségét; jelenlegi formáját részletes rendszerelemzés eredményeként nyerte.