Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)

3. A lyukkártyás dokumentációs nyilvántartások gazdaságossága

78 Az adatok értékét érzékelhetőbbé teszi, ha melléjük állitjuk ugyan­csak 2000 dokumentum katalógus-rendszerű feldolgozásának költségeit. Eleve látni kell, hogy a hagyományos katalógusok sohasem képesek a komplex válaszadás azon előnyeit biztosítani, amelyeket min­den lyukkártyás rendszer szolgáltat. Ez a legdöntőbb különb­ség nem is fejezhető ki egyszerűen anyagi eszközökben. Hogy egy folyóiratcikk-katalógus legalább az alapvető követelmé­nyeknek megfelelhessen, legalább szakrendbeli • betűrendes elhelye­zésben kell anyagát feltárnia. Minthogy a lyukkártyák egy vagy több szerző nevének válogatását is lehetővé teszik, egy vagy több s -erzői névkartont kell a katalógusba beosztani. A szakkatalógusba annyi lap kerüljön beosztásra, amennyi a lyukkártyás dokumentációban használatos! deszkriptorok átlagos száma egy-egy dokumentum esetén. Minthogy a lyukkártyán könnyűszerrel lehet tárolni a közlemények nyelvét, a folyói­rat stb. cimét is, egy-egy kártya beosztása szükséges a hagyományos nyelvi, vagy földrajzi és a folyóirat-katalógusba is. Jóindulatú átlaggal is 2 szerzői nevet és 3 deszkriptcrt véve, l-l kártyát osztva a nyelvi és a folyóirat-katalógusba, összesen 7 kártyát kell késziteni 1 dokumentumról. (Meg kell itt is jegyezni, hogy a lyuk­kártyás nyilvántartás még sok egyéb szempont, pl. megjelenési év stb. egyidejű tárolására is alkalmas, ami újabb és újabb hagyományos kataló­gusnak felelhet meg.) 2000 dokumentum folyóiratcikk-katalógusba történő feldolgozása a következő költségkihatást mutatja: 2000 cikk ( 5 + 2 lap - 14 000 lap/0,04 Ft) 560 Ft Kiértékelés (szakozás) mint lyukkártyánál 39 90 " Stencilpapirra gépelés - mint lyukkártyánál 750 " Sokszorosítás kézi stencilgéppel (14000 lap/10 mp-78óra/15Ft). 1170 " Katalóguslapok kijelölése ( 14000 lap/ 10 mp - 39 óra/ 15 Ft) . . . 585 " Rendezés, beosztás (14 000 lap/ 30 mp - 117 óra/ 15 Ft) 1755 " 2000 cikk 14 000 kártyája, szakozása, gépelése, sokszo­rosítása, kijelölése, rendezése és beosztása összesen: 8810 Ft.

Next

/
Oldalképek
Tartalom