Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)

2. A dokumentációs munka megszervezése és gyakorlata

68 jár, mivel ezzel akár egy, akár két szerzői név tetszés szerint válogatható, sőt, kettőnél több szerzői név is jelölhető egyazon jelmezőn. I la több szerzői név kerül együttes válogatásra, a válogatáshoz szükséges tük száma rendszerint kisebb lesz, mint az egy szerzői névhez használt tük számának és az adott szerzők számának szorzata. Mivel a különböző nevek olykor azonos betűket tartalmaznak, igy viszonylag gyakran tapasztalható egybeesés. Itt is jelentkezik természetesen az irreleváns (nem megfelelő) adatok fellépésének veszélye. A jól felépített kártyaterv jelentékeny könnyebbséget okoz a gyakorlati munkában, rossz kártyatervvel pedig tönkretehető a legjobb deszkriptor-szótár, az egész rendszer is. Számításba kell venni, hogy a kártyaterv nem módosítható minduntalan, hosszú időre szól, ezért a végleges kártyaterv kidolgozása előtt helyes akár 3-4 változatban is elkészíteni és helyes próbakódolásokkal, próbaválogatásokkal ellenőrizni, hogy beváltja-e a hozzáfűzött reményeket. Célszerű a deszkriptorokat a "Mit, hogyan, miért?" hármas logikai elv szerint bontani. Nagyon kell vigyázni arra, hogy az egymás társaságában szereplő deszkriptorok a kártyán is egymás közelében legyenek. Ezért a gyakorlaü célért érdemes a formális szisztematikusságot és a tudományos szubordinációt is félretenni. A gyakorlat rendszerint kárpótlást nyújt e merészségért. Törekedni kell a különböző tipusú adatok részarányos elhelyezésére a kártyákon. Általában a deszkriptorok foglalják el a főhelyet, őket talán a szerzői név lyukmezeje követi fontosságban. Ha az elgondolás készen áll, be kell számozni a tezaurusz deszkriptorait. A lyukkártyára már csak az egyes deszkriptorok száma kerül, még direkt kódolás esetén is. A kártyaterven meg kell jelölni az egyes deszkriptorok helyét, azaz a deszkriptorok számsorrendjét fel kell jegyezni a váló

1 'tás vezérkártyájára. Hasonló módon kell megjelölni a bibliográfiai adatok helyét is. - Elterjedt és hasznos módszer az, hogy a kártyaterv elkészítése után rendszer-modellen kísérletezik ki a