Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)

2. A dokumentációs munka megszervezése és gyakorlata

66 2.34 A KÁRTYATERV ELKÉSZÍTÉSE. A KÓDOK MEGVÁLASZ­TÁSA Ha sikerült megfelelő minőségű és méretű lyukkártyát beszerezni, a következő könyvtári feladat a dokumentációs rendszer kártyatervének elkészítése. Mindenekelőtt számba kell venni a deszkriptorok számát, meg kell vizsgálni azok csoportosithatóságát, különös tekintettel arra, hogy képezhetők-e a deszkriptorokból egymást kölcsönösen kizáró fo­galomcsoportok. Ezeknek a szempontoknak a megvizsgálása segit eldön­teni azt a kérdést, hogy milyen kódolási elv alapján kell tárolni a deszkrip­torokat: direkt-kódolással, kombinációs kódolással vagy szuperpozí­cióval? Ha a kártyákon minden deszkriptor számára külön jelhely bizto­sitható, leghelyesebb megoldás azok direkt kódolása. Ez egyszerű ábrá­zolási lehetőséget és egyetlen tűvel, egyetlen válogató müvelettel történő szelektálást biztosit. Ha a deszkriptorok száma a részükre biztositható jelhelyek számá­nál nagyobb, legajánlatosabb valamilyen kombinációs kódot használni. Legelterjedtebb az 1, 2, 4, 7, M (egysoros), ill. 1, 2, 4, 7, (kétsoros) válogató kódok használata, mivel ezek könnyen memorizálhatók és ked­vező jelhelykihasználást tesznek lehetővé. Kisebb hátránya e kódnak, hogy egy-egy pl. kétjegyű szám ábrázolásához egysoros kártyánál 4, kétsorosnál 2-4 tűre van szükség. Igen nagy hátrány viszont - mint említést nyert már korábban -, hogy egymást kölcsönösen ki­záró fogalmak közül csak egyetlen adat vihető fel egy kijelölt jelmezőre. Ha a deszkriptorok száma nagy, és egymást kölcsönösen kizáró csoportok sem képezhetők belőlük (ez igen gyakori eset), az adatok elhelyezése csak szuperpoziciós kódolással biztositható. Hátránya ennek a megoldásnak, hogy válogatáskor bizonyos mennyiségű téves adatot hordozó lyukkártya is kihull a relevánsok mellett. Az adatok másik nagyobb csoportjának, a bibliográfiai adatoknak elhelyezése sokkal kisebb gond, mivel azok egymást kölcsönösen kizáró

Next

/
Oldalképek
Tartalom