Fráter Jánosné: Részletek az Akadémiai Könyvtár történetéből 1865–1875 (A MTAK kiadványai 45. Budapest, 1965)
A negyedik rész foglalkozik a könyvek kölcsönzésének szabályaival, amelyet a tanulmány további részében tárgyalt szempontok miatt teljes egészében közlünk: „Az akadémiai könyvek kikölcsönzését meghatározó szabályok. 1. § A könyvtár tisztviselősége a Pesten lakó akadémiai tagoknak és egyetemi tanároknak nyomtatott térítvény aláírása mellett egy hónapra adhat ki könyveket használat végett, mely használat azonban a köz- olvasóterem számára megalapított, jelesen 6., 7. és 8. szabályok korlátai alá esik. 2. § A hónap elteltével a kölcsönvevő maga tartozik visszaküldeni a kivett könyvet, szabadságában állván azt, ha időközben más tag nem jelentkezett reája, egy hónapra ismét magához venni. 3. § Vidéken lakó akadémiai tagok — az 1. §.-ban felhozott szabályok őket is kötelezvén; írott levél mellett kapják a kért könyveket, mely levél ideiglenes térítvény gyanánt a könyvtárnok keze közt marad. A küldött könyvekkel egyszersmind formaszerinti térítvényt kapnak, melyet aláírva a legközelebbi postán tartoznak visszaküldeni; valamint két hónapi használat után saját költségeken a kivett könyveket is. 4. § Nem akadémiai tagok akár Pesten, akár vidéken laknak, csupán a könyvtári bizottság beleegyezésével s általa meghatározandó biztosíték mellett kaphatnak kiakadémiai könyveket. 5. § Felütő munkák, melyekre a helyben dolgozásra folytonos szükség van; továbbá ritka munkák, melyeket elveszés esetén nehéz volna visszapótolni, valamint sokkötetű munkák egyes kötetei s végre kéziratok szabály szerint nem adathatnak ki a könyvtárból. A lehető kivételeket, a könyvtári bizottság véleménye határozza el esetről esetre. 6. § A kölcsönzésekről két kölcsönkönyv vitetik, amelyek egyikében a kiadott könyveknek címe, a másikában pedig a kivevőnek neve íratik ki vezérszóul s mindkettőben azonkívül a kölcsönadás napja s a visszatérítés ideje szorgalmasan beírandó. A kölcsönvevő kötelezettségét előterjesztő nyomtatott térítvónyek saját arra rendelt helyen gondosan őrzendők, s csak a könyvek visszaadásával s a netáni károk megtérítése után az illetőknek adandók vissza. 7. § A könyvkölcsönzés a könyvtári szünidők alatt csak a helybeli akadémiai tagok számára foly, hetenkint szombaton délelőtti 11 — 12-ig". A szabályzat ötödik része az akadémiai bizottságok termeinek használatát lett volna hivatva tárgyalni, azonban ezekben a termekben még folytak az építkezési munkálatok, a kiküldött bizottság nem volt tisztában azzal, hogy az egyes helyiségeket milyen célra szánták, így helyesebbnek tartotta a szabályok kidolgozását az építkezés befejezése utánra halasztani. A bizottság a szabályzat végén, egy öt-tagú Könyvtári Bizottság felállítását javasolta, amelynek feladata: 1. Az évenként tartandó akadémiai nagygyűlés elé terjesztendő könyvtárnoki jelentés megbírálása; 2. Javaslattétel a könyv- és folyóiratvásárlásokra; 3. A szabályokban kiemelt esetekben határozatokat hozni. 5 0 Az Akadémia összes ülése 1865. június 10-én jóváhagyta a könyvtárhasználati szabályzatot, amely azután egy évtizeden keresztül érvényben maradt, de nem öt, hanem kilenc tagból álló állandó könyvtári bizottságot nevezett ki. Erről Arany János titoknok levélben értesítette Toldy Ferencet: 5 0 A könyvtárhasználati szabályzatot ld. RAL Kisgyűlések jegyzőkönyvei 1865. 86. p.-tól. A fogalmazvány kézirata RAL 1382/1865. 2* 19
