MNL-OL-XIX-A-83-b 3016-3030/1955
3024/1955. Az államtitok megőrzéséről
- 19 Az irattárban lévő titkos iratok kia.dása és átvétele ugyanúgy történik, mint a TÜK-ben kezelt egyéb titkos iratoké. 37. / Az irattárba helyezett iratok selejtezése. A TÜK-ben nyilvántartott titkos iratokat minden_ év január hónapjában át kell vizsgálni. Az átvizsgálást a TŰK vezetője késziti elő úgy, hogy a főosztályok /:osztályok:/^ahol indokolt, a titkos iratokat visszaminősíthessék és a már szükségtelen iratokat kiselejtezhessék. Az átvizsgálás a TŰK vezetőjének és a minősítőnek, több minősitő esetén azok közös megbi- zottjánrk jelenlétében történik. Az átvizsgálást a legnagyobb körültekintéssel kell végezni. Ügyelni kell arra, hogy a befejezetlen vagy fontos elvi állásfoglalást tartalmazó titkos irat megsemmisitésre ne kerüljön, ugyanakkor a TüK-et az oda nem tartozó iratok ne terheljék. Az olyan iratokat, amelyeknek titkossága csak nyilvánosságra hozatalukig volt indokolt, át kell minősíteni. A^minősítők a titkos irat elintézése alkalmával előre jelöljék meg azokat az iratokat, amelyeket a titkosság esetleges megszüntetése céljából bizonyos idő múlva felül kell vizsgálni. A kiselejtezett és a visszaminősített titkos iratokat külön-külön jegyzőkönyvbe kell foglalni. A jegyzőkönyvet a selejtezést, illetve a visszaminősítést végző személyek Írják alá. A TŰK feladata, hogy a kiselejtezett iratokat bezúzassa, a visszaminősített iratokat a szerv iratkezelőjének átadja és a selejtezést, valamint a visszaminősítést a nyilvántartáson keresztülvezesse. 38. / Titkos iratok áta.dása személyi változás esetén. A titkos iratokat a TŰK vezető személyében történt változáskor jegyzőkönyvileg kell átadni-átvenni. Az átadáskor és átvételkor a nyilvántartó könyveket megfelelően záradékolni kell. Az átadás-átvételnél a titkos iratok meglétét a. nyilvántartási könyv és karton alapján kell megállapítani és az esetleg hiányzó iratokról jegyzőkönyvet kell felvenni. Átszervezés vagy egyéb okok miatt megszüntetett TŰK nyilvántartásában kezelt titkos iratok átadása az illetékes miniszter rendelete alapján történik. Titkos iratok átadása akkor tekinthető befejezettnek, ha az átadás megtörténtét a miniszternek jelentették és a miniszter az átadásról felvett jegyzőkönyvet jóváhagyta. A minősítők és betekintők a beosztásukból való felmentés, áthelyezés, tartós szabadság stb. esetén kötelesek a náluk lévő titkos iratokkal a TÜK-nek elszámolni. A beosztásból való felmentésről, áthelyezésről, stb. igazolást csak akkor lehet kiadni, ha az elbocsájtott, áthelyezett, stb. személy a titkos A‘A ''i-v- , . . iratokkal a TÜK-ben már elszámolt. ____Lavéítór 3o MNL OL XIX-A-83-b
