Kovács Dezső (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1981 (Budapest, 1982)
A XII. vándorgyűlés előadásai és korreferátumai - A szekciók és bizottságok ülése - Audiovizuális Bizottság - Dr. Tremkó Györgyné: Helyzetkép az audiovizuális ismerethordozók bibliográfiai számbavételéről
dr. Tremkó Györgyné, az Országos Széchényi Könyvtár osztályvezetője HELYZETKÉP AZ AUDIOVIZUÁLIS ISMERETHORDOZÓK BIBLIOGRÁFIAI SZÁMBAVÉTELÉRŐL Ahhoz, hogy az audiovizuális ismerethordozókat minél szélesebb felhasználói kör rendelkezésére tudjuk bocsátani,és hogy azokat a későbbi korok számára is minél teljesebben át tudjuk menteni, szükség van nemzeti számbavételükre. A bibliográfiai számbavétel biztosítéka a kiadók, illetve előállítók által szolgáltatott kötelespéldány. Magyarország a 213/1951. sz. törvényerejű rendelettel az elsők között szabályozta a sajtótermékeknek tudományos célra történő kötelespéldány szolgáltatását. (A 30 éve érvényben levő rendeletet az 1960., az 1964. évi MM, illetve KF, majd az 5/1977. KM rendelet megnyugtatóan módosította). A sajtótermékek mellett azonban egyre nagyobb szerephez jutnak az av-anyagok, amelyek fölött az áttekintés meglehetősen nehéz. Ha figyelembe vesszük, hogy már az Unesco 1949. évi közművelődési manifesztuma foglalkozott ezek fontosságával, akkor nem vagyunk még teljesen elkésve, de mindenképpen sürgető, hogy illetékes fórumokon szorgalmazzuk a kötelespéldány rendelet kiterjesztését az av-dokumentumokra is. (Igaz, minden rendelet papír marad, vagy jószándékú óhaj mindaddig, amíg a végrehajtás feltételeit nem teremtjük meg hozzá!) Sorra véve néhány országos intézményt, tekintsük át, milyen kezdeményezések vnnak az av ismerethordozók regisztrálására. Az Országos Oktatástechnikai Központ (OOK) szerkesztésében megjelenő Új Média állománygyarapítási tanácsadó már komoly együttműködés eredménye. Az OOK és az OSZK-KMK közel 31 budapesti intézménnyel vette fel a kapcsolatot, ezek 2/3-a képviselteti magát a szerkesztőbizottságban és maga is ad ki termékeiről ismertetőt. Egyre több a könyvtárak által készített katalógus, illetve gyarapodásjegyzék is. A biztató kezdetnél azonban nem szabad megállni, ezért az OOK-nak be kell vonnia a közös munkába a különböző főiskolák szemléltetőeszközöket előállító tanszékeit is. Nagy az igény arra is, hogy a vidéki előállítókkal is kapcsolatba lépjen, hiszen csak így tudja majd felmérni, hogy hol, ki, milyen médiát állít elő, valamint azt, hogy azokhoz hogyan lehet hozzájutni. Az Új Média küldetésének akkor felel meg maradéktalanul, ha minél teljesebben feltérképezi a nemzeti „média-termést '. Azt már tudjuk, mit kell koordinálni. De még tisztázandó az elvi irányítás kérdése. Szükség van irányelvek kidolgozására és ezek érvényesítésére. Az 5/1978. KM. sz. — a könyvtári rendszer szervezetéről és működéséről szóló - rendelet alapján, illetve a IV. országos könyvtárügyi konferencián elhangzottak szellemében célszerű lenne, ha a Művelődési Minisztérium az OOK-t bízná meg a koordinációs központi teendőkkel. Bár az Országos Széchényi Könyvtár erőfeszítéseket tesz, hogy felkészüljön az avdokumentumokkal kapcsolatos nemzeti könyvtári feladatokra is, jelenleg még a hosszabb 154
