Székely Sándor (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1976 (Budapest, 1977)

A VIII. Vándorgyűlésen, Nyíregyházán elhangzott előadások - Pelejtei Tibor: A könyvtárak közönségkapcsolatai

szól a hirdetés, hogy ,,a lakosság kívánságára ezentúl vasárnap délelőtt is nyitva lesz a könyvtár olvasóterme", akkor ez a forma a közönségkapcsolat módszerét valósítja meg. A sajtó, rádió, televízió könyvtári vonatkozású publikációi már „vérbeli" eszközök. A könyvtári nyomtatványok, kiadványok, a levelezés stb. és a kiállítások is lehetőséget nyújtanak a közönségkapcsolat jó működéséhez. A kiállításokat említettem. Nos, a könyvtári kiállítás is csak akkor válik p. r. eszközzé, ha a közönségkapcsolat javítását, a könyvtár iránti megbecsülés és bizalom megszerzését vagy megerősítését szolgálja. Nézzünk egy példát a Könyvtártudományi és Módszertani Központ gyakorlatából: kiállításuk hatványozott felelősséggel szolgálta a magyar könyvtárügy iránti elismerés és bizalom ügyét. Jelentésükből kitűnik, hogy komplex módszert alkalmaztak kiállítási és kapcsolatszervezési tervük végrehajtásában. Közönségkapcsolat Varsóban 1976. március 12-én a Varsói Magyar Kulturális Intézetben megnyílt a magyar könyvtárak 30 éves fejlődését bemutató kiállítás, amelyet az Országos Széchényi Könyvtár Könyvtártudományi és Módszertani Központja, a Varsói Magyar Kulturális Intézet és a Bibliotéka Narodowa (a lengyel Nemzeti Könyvtár) rendezett. Nagy tetszést keltett, hogy Zircz Péter lengyel eredetiben mondta el a 15 perces megnyitó beszédet. Jelen voltak a lengyel minisztérium könyvtári és külügyi osztályainak vezetői, az országos és a városi könyvtárak igazgatói, munkatársai és a sajtó képviselői, akik kézbe kapták a megnyitó szöveg lengyel nyelvű sokszorosítását. A látogatók és a Kulturális Intézet dolgozóinak véleménye szerint „ilyen szép kiállítást már régen nem rendezett az Intézet..." A megnyitás programja a közönségkapcsolat (a public relations) elvének jegyében valósult meg, például a szemléltetés kérdéskörének megfelelő feladatokban: A Magyar Kulturális Intézet ízléses nyomtatott meghívókat készített. Időben felvette a kapcsolatot a Bibliotéka Narodowával, és elkérte az összes varsói könyvtárvezető és fenntartó szervezet címjegyzékét. A meghívókat időben és névre szólóan postázták. A kiállítás megnyitásának időpontja szerepelt az Intézet havi műsorprogramjában, és a kiállítási helyiség ajtajánál egy ízléses nagy méretű plakáton, valamint az aznap megjelenő napilapok híranyagában. Az OSZK—KMK még Budapestről tájékoztatta levélben a nagyobb varsói könyvtárak igazgatóit a kiállítás tervéről és kérte segítségüket a látogatás megszervezésében. A levelek hangsúlyozták, hogy a magyar könyvtárak bemutatása és a kiállítás propagandája akarva, akaratlanul publicitást biztosít a lengyel könyvtárügynek is. Sőt, az összehasonlítási lehetőség adottságánál fogva alkalom adódik, hogy tájékoztassák a közvéleményt a lengyel könyvtárügy napi gondjairól, bajairól, és így megszervezzék a közönség támogatását. A megnyitót követő fogadáson a sajtó képviselői megelégedetten és örömmel vették át a megnyitó beszéd sokszorosított lengyel nyelvű szövegét, amely a fontosabb adatokat, a kiállításon szereplő érdekesebb dokumentumokat és a lengyel vonatkozású anyagokat tartalmazta. Másnap a napilapok ezek alapján számoltak be az eseményről. 51