Bisztray Gyula (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1935-1937 (Budapest, 1937)

II. EGYESÜLETI KÖZLEMÉNYEK - Az Egyesület alapszabályai

az elnökkel együtt képviseli s az Egyesület ünnepélyes jellegű közgyűlésein felkérésre elnököl. A tiszteleti elnöknek további kötelezettsége nincs s joga a tiszteleti tagokéval azonos. 26* Az elnök képviseli az Egyesületet, összehívja a közgyűlést, a választmányi üléseket s ezeken elnököl, végrehajtja a választmány határozatait, a választmány nevében a közgyűlés elé terjeszti az Egyesület évi működéséről szóló jelentést, utalványozza a közgyűlés által jóváhagyott költségelőirányzat keretén belül teljesítendő kiadásokat. Jogosult rendkívüli és sürgős esetekben a választmány, illetve a közgyűlés jóváhagyásának utólagos kieszközlése mellett 500-— pengő erejéig az előirányzatban nem foglalt összegek utalványozására is. A pénztárt bármikor jogosult rovancsolni. 27» Az egyik alelnök, akit erre az elnök felkér, az elnök megbízása alapján állandó helyettese az elnöknek. Az alelnökök egyike a könyvtárüggyel, másika a levéltárüggyel, a harmadik a testületi érdekek előmozdításával foglalkozó bizottságokban elnököl. 28. A főtitkár vezeti az Egyesület hivatalát, gondoskodik a szükséges írásbeli munkák elvégzéséről, őrzi a hivatalos iratokat és pecsétet; gondoskodik a közgyűlés és választmányi ülések helyének és napjának, valamint tárgysorozatának idejében való közzétételéről, a tagok kellő értesítéséről és e gyűlések megfelelő előkészítéséről; nyilvántartást vezet a tagokról és elkészíti az Egyesület évi jelentéseit. Helyettesei a 3 titkár, akik munkájában támogatják s kiknek egyike vezeti a gyűlések jegyzőkönyveit. 29* A pénztáros kezeli az Egyesület vagyonát, gondoskodik a tagdíjak beszedéséről, átveszi az adományokat, eszközli az utalványozások szerinti kifizetéseket, a vagyonkezelésről okmányolt számadást vezet, elkészíti az előző évi zárszámadást és — az elnökséggel egyetértésben — a következő költségvetés előirányzatát. Az Egyesület vagyonának kezeléséért anyagi felelősséggel tartozik. A pénztárban legfeljebb 500-— pengőt tarthat. Az ezen felüli összeget köteles a választmány utasítása szerint elhelyezni. Az ellenőr a pénztáros működését ellenőrzi és az esetleg észlelt szabálytalanságot az elnökségnek, illetőleg a választmánynak azonnal jelenti. Közreműködik a zárszámadás elkészítésénél s azt a pénztárossal 53