Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára
A kötött iratanyagot iratfajták szerint, időrendi alapon polcokra helyeztük. Az iktatott iratanyagot a feldolgozás első szakaszában ezek rendezési elvét meghagyva dobozoltuk és helyeztük raktári polcokra. A nem iktatott iratok között találtunk iktatottakat, amiket visszaosztottunk eredeti irattári helyükre. Az átvett iratanyagban felleltünk nem levéltárérett iratokat is. Ezek az iratok visszakerültek a Központi Irattárba. A SEK előző irattárosa selejtezés szempontjából átválogatta az 1958 - 1970 évkörű iktatott iratanyagot. Hamar kiderült, hogy a selejtezésre kiválogatott iratanyagot tartalmi szempontból újra át kell vizsgálni. Szúrópróbaszerű ellenőrzéskor maradandó értékű iratanyagot is találtunk, ezért intézkedésként az iratok visszakerültek az iktatott iratok közé. Selejtezés szempontjából történő átválogatásukra későbbi időpontban, a levéltári feldolgozás folyamán kerül sor. Az iktatás nélküli iratokat először időrendi alapon tagoltuk. Az iratanyag szétválogatása során megállapítottuk tartalmukat, és e tárgyi egységek alapján csoportosítottuk azokat. Az átvételkor készült iratjegyzékeket is felülvizsgáltuk, mert a feliratok sok esetben nem fedték az iratanyag tartalmát. Új iratjegyzékeket készítettünk, amik már fedik az átvett iratanyag valódi tartalmát. Ezért fordul elő, hogy egy irat átadás-átvételi jegyzőkönyvnek több melléklete, iratjegyzéke van. Pl. Az iratok átvételénél készült első jegyzéken az iratok tárgya:„X.Y. főigazgató levelezése”és természetesen évköre, mennyisége szerepel. A rendezéskor keletkezett iratjegyzék- ideiglenes raktári jegyzék - kibővült, már az alábbi tárgyi egységeket tartalmazza: főigazgatói levelezések, vezetői feljegyzések, akkreditációval kapcsolatos iratok, károsítással kapcsolatos iratok, stratégiai tervek, integrációs törekvéssel kapcsolatos iratok, tanszékek éves jelentései, munkatervek, személyügyi iratok. Elvégeztük a Tanulmányi Hivataltól átvett „ömlesztett”, bármely rendszerezést nélkülöző iratanyag iratfajta szerinti szétválogatását. Elkülönítve az összetartozó iratokat az alábbi iratfajták csoportjait alakítottuk ki: Leckekönyv-másolatok, kötött anyakönyvek, oklevél mintalapok, vizsga- eredmény nyilvántartólapok, szigorlati- és államvizsga jegyzőkönyvek, szakmai gyakorlatok dokumentumai, szakfelvételi jegyzőkönyvek kerültek gyűjteményünkbe. Jelentős mennyiséget tettek ki a levéltári sallangok, melyek eltávolítását elvégeztük. A leckekönyvek kiállításakor a szakok megnevezésénél nem alkalmaztak egységes rövidítéseket, ezért az átvett iratanyag segédleteként egységes adatfelvétellel adatbázist építettünk. 222
