Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)

Lakos János: Az egyetemi levéltárak elmúlt 10 évi működése a szakfelügyeleti jelentések tükrében

2. Személyi feltételek

A statisztikai adatokat szemlélve az 1990-es évek végétől általában javultak az egyetemi levéltárak működésének személyi feltételei. Ha azonban az egyes levéltárakat nézzük, akkor differenciált a kép. Vannak olyanok, ahol romlottak a személyi feltételek.

A szakfelügyelet 2007-ben vizsgálta meg a létszámhelyzetet. Eszerint 6 főből állt egy levéltár, 4 főből egy levéltár, 3 főből egy levéltár, 2 főből öt levéltár személyzete. A hazai viszonyok között, figyelemmel a sokrétű feladatkörre, a 6, 4, és 3 fős levéltárak jó, a 2 fős levéltárak elfogadható személyi ellátottságának tekinthetőek.

A 2 fő alatti létszám (7 levéltár tartozik ebbe a kategóriába) mellett nincs esély arra, hogy rendeltetésszerű működésről beszélhessünk. Az pedig elfogadhatatlan, hogy heti 10 órában foglalkoztatott másodállású alkalmazott próbálja ellátni a teljes levéltári feladatkört. [Gondoljunk csak arra, hogy a szakmai követelményekről szóló 2002. évi rendelet előírása szerint a felsőoktatási intézmény levéltára a kutatás lehetőségét legalább három napra elosztott minimum 20 órában köteles biztosítani, és a kutatóterem nyitvatartása idején köteles gondoskodni a kutatóterem állandó felügyeletéről, a kutatók levéltári anyaggal való ellátásáról és megfelelő szakmai tájékoztatásról stb. — 45. § (1)—(2) bek.]

3. Raktározási feltételek

E téren fejlődésről számolhatok be. Kivételek persze akadnak. Eddig főleg a Miskolci Egyetem, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, a Szent István Egyetem és a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem levéltáraiban nem tudták megoldani a súlyos raktári problémákat. A 2006-2007. évi raktárminősítés vegyes képet mutat. 8 levéltár jó vagy elfogadható raktárakkal rendelkezett (de több helyen gondot okozott a férő- helyhiány), 7 levéltárban viszont az adott állapotban csak szükségraktárnak feleltek meg a tárolóhelyek.

Örömteli fejlemény, hogy a rossz helyzetben lévő levéltárakban is fejlesztéseket terveznek, ezek egy része megvalósulóban van.

4. Technikai feltételek

Hasonlóan a többi levéltári intézményhez, az 1990-es évek végétől az egyetemi levéltárakban is komoly fejlődés bontakozott ki a technikai feltételekben. Nemcsak a gyorsmásolók és a mikrofilm-leolvasók, hanem a

210