Mikecz Dezső szerk.: Szabolcsvármegye szabályrendeletei. A vármegye területének különböző kormányzati ágak szerint való felosztását feltüntető függelékkel (Nyíregyháza, 1899)

Szabályrendelet a tisztviselők, segéd- és kezelő-személyzeti tagok ügykörének megállapítása és az ügyviteli szabályok körvonalozása tárgyában

- 34 ­habár különböző évekről származik is, mindig ugya­nazon irattári jel alá irattározandó. 73. §. Minden irománycsomóról külön iratjegyzék ve­zetendő, melybe az időnként besorozott üg}^ek rövi­den bejegyzendők. 74. §. Midőn az iratcsomó valaki által kivétetik, vagy valamely ügyben felszerelés gyanánt kiadatik, az iratjegyzék visszatartandó. Mikor pedig az iratok visszakerültek, az iratjegyzék szerint számba veendők. 75. §. A levéltári ügydarabokról sorkönyv vezetendő. A sorkönyv arra való, hogy minden ügyirat saját iktatószáma után, a levéltárban feltaláltathassák. 76. §. Az ekként irattározott ügydarabok megfelelő és könnyen kezelhető csomagokba rakandók és ke­mény táblával ellátandók, melynek küllapján az osz­tály jegye, éve, száma ós utolsó folyószáma kitün­tetve legyen. (Pl. III. 1886|1—40.) 77. §. A levéltárból kivett ügydarabok az iratjegyzék mellett tartandó papirjegyzékre feljegyzendők akként, hogy a kivevő és a szám, melyhez kivétetett, ki­tűnjék. A visszaérkezett iratok számbavétele után ezen jegyzék megsemmisítendő.

Next

/
Oldalképek
Tartalom