Horváth István szerk.: Múzeumi Mozaik 1990/2. szám (Salgótarján)
Gyűjteményeink - Képzőművészeti gyűjtemény
nevezzük. A leltározás csupán a tárgy nyilvántartásának egyik első része. Másodlagos nyilvántartás a katalogizálás,..." /1 Gyűjteményünk esetében, ha egy anyag a múzeumba kerül, első teendőnk a szakleltárkönyvbe való beleltarozás. "A leltárkönyv hitelesített okmány, melynek alaki és tartalmi vezetéseért a leltározó a felelős." /2 Múzeumunkban a leltározást a gyűjteménykezelő végzi a szakmuzeológussal együtt. Gyarapodási naplót nem vezetünk - mely az azonnal leltározható anyag nyilvántartására szolgál - ezért a leltárkönyv naprakész, pontos vezetése nagyon fontos. A leltáriszámot évszámmal és sorszámmal jelöljük. Tételszámot nem használunk, mert az anyagunk szinte minden darabjából csak egy van és a tételszám ugyanannyival változna mint a sorszám. A leltárkönyvbe való beírással párhuzamosan történik a műtárgyra a leltáriszám felírása. A grafikai anyag hátoldalára és a paszpartujára ceruzával és tollal történik. A festészeti anyagra a leltári számot tollal írjuk, a keretre és a képre is. A képet csak különleges esetben vesszük ki a keretből/restaurálás, könnyebb szállítás/. A leltáriszámra, vagy mellé minden esetben pecsét kerül, a múzeum képzőművészeti gyűjteményének pecsétje. Itt is van egy kivétel: a grafikák hátoldalára nem teszünk pecsétet, mert az esetleges restauráláskor a nyomdafesték elmosódhat. Ebben az esetben csak a paszpartu kap pecsétet. Szobroknál a leltáriszámot a szobor aljára írjuk, fehér vagy más jól látható temperával. Egy képről két kartont készítünk. Az egyik az utalókarton. Kisméretű, tartalmazza a művész nevét, a kép címét, méretét, technikáját, a készítés évét. Ez a karton múzeumon belüli kutatásra könnyebb kikeresés céljára szolgál. A kartonok szerzői betűrendes katalógusba vannak csoportosítva. A másik karton a leírókarton . A kartonon fotó található. Gyüjteményürkbai ezt nem mondhatj uk el minden karton esetében. A fotózottság kb. 4o %-os. A negatívokat beazonosítva a képzőművészeti gyűjteményben tároljuk, így katalógus, meghívó stb. készítése esetén bármikor nagyítható róluk pozitív kép. A karton hátoldalára írjuk, ha a képet kiállításra kölcsönkérik, jelezve a kiállítás helyét, idejét, visszaérkezésének idejét. Ha a hely kevés, kiegészíthető pótlappal. Az anyag múzeumból való kikerülését nyilvántartjuk még mozgási naplóval és átvételi elismervényekkel. Az
