Agria 24. (Az Egri Múzeum Évkönyve - Annales Musei Agriensis, 1988)

Kiss Péter: Gyűjtemények és múzeumok Egerben 1951-ig. III.

A tisztikar hatásköre. Elnök. A muzeumot a hatóságokkal, jogiszemélyekkel és magánosokkal szemben az elnök képviseli. Összehívja és vezeti a közgyűléseket, a választmányi üléseket. Őrködik a gyűléseken a tárgyalási rendre. Utalványoz, melyről a választmány legközelebbi ülésén jóváhagyás végett jelentést tesz. A tisztikar egyöntetű munkásságát vezeti, irányítja és ellenőrzi. Alelnök: A múzeum két alelnöke az elnök akadályoztatása esetén, illetve ennek távollétében az elnöki jogkörnek minden teendőit végzi. A muzeumőr. A muzeumőr a múzeum összes ügyeit vezeti. A választmánynak és a közgyűlésnek a múzeumra vonatkozó határozatát végrehajtja, a múzeum életének egyes mozzanatairól a választmányi üléseken jelentést tesz. Minden év végén jelentést szerkeszt a múzeum egész esztendei állapotáról, jelentését a választmánynak bemutatja, hogy az a közgyűlés és a múzeum országos fennhatósága elé terjeszthető legyen. Mint a múzeum anyagának teljes felelősséggel őre, a gyűjteményekről törzskönyvet vezet, mely a gyűjtemények tárgyait, azok változását pontosan feltünteti. A múzeum szükségleteire és fejlesztésére vonatkozólag évi költségvetést állit össze és indítványokat terjeszt elő. Vezeti a múzeum számadásait. Kiadásokra vonatkozó számlákat ellenjegyzi s utalványozás végett bemutatja. Ő veszi át és intézi el a múzeum cimére érkező iratokat, Ő őrzi a múzeum pecsétjét és irattárát is. A múzeum számára érkező ajándéktárgyak, vagy letétek elfogadása iránt határoz, az elfogadott tárgyakat a múzeum nevében elismeri, az adományozók nevét a választmánynak bejelenti és a múzeum leltárában megörökíti. A beküldött tárgyak esetleges el nem fogadásáról a választmány intézkedik. Gondoskodik a múzeumban a rend és tisztaság fenntartásáról, a múzeum anyagának megőrzéséről és biztonságáról, ellenőrzi a tűzbiztonsági szabályok pontos betartását. A múzeum levelezéseit az elnökséggel együtt vezeti. Amennyiben az elnökség magának fenn nem tartaná, a választmány megbízásából szervezi a tudományos és népszerű előadásokat. A titkár. A titkár a választmányi ülésen jelentést tesz. Vezeti a közgyűlés és választmányi ülés jegyzőkönyveit, részt vesz az egyesület levelezésében. A múzeumi őrrel és illetve elnökséggel állandó érintkezést tart. A pénztári teendőket ellátja mindaddig, mig a begyült pénzek a város pénztárába, a múzeum külön naplójára be nem fizettetnek. Az ellenőri teendőket a városi főszámvevő látja cl. A szakosztályok: A szakosztálynak szükségessé vált megalakítását a választmány határozza el, s ezeknek elnökeit a választmány választja. A szakosztályok elnökei a múzeumi őrrel egyetértve dolgoznak, fontosabb intézkedéseikhez a választmány jóváhagyását kikérni tartozik. Kormányhatósági felügyelet. A m. kir. Vallás és Közoktatásügyi minisztériumnak s a Muzeumok és Könyvtárak Országos Felügyelőségének az érvényben levő jogszabályok értelmében a muzeumok felett gyakorolható felügyeleti és rendelkezési joga természetszerűleg ezen múzeumra is kiterjed. Kelt Egerben a képviselőtestületnek 1933. évi április 29.-én tartott üléséből." 2. sz: Függelék „Jegyzőkönyv. Felvétetett Egerben 1933. jun. 14-én a városi múzeum céljára átengedett volt polgári iskolában lévő helyiségek átadása tárgyában az ad: 7169/1933. számú határozat alapján megtartott helyszíni szemle alkalmával. Jelen voltak: Trák Géza polgármester, dr. Óriás Nándor felső kereskedelmi iskola igazgatója képviseletében: Lénárth János tanár, továbbá dr. Pálosi Ervin jog. akad. tanár, dr. Pataki Vidor cisztercitarendi főgimnáziumi tanár, Frank Tivadar v. tanácsnok és Rapcsák József v. műszaki tanácsos. Jelenlévők a városi múzeum céljára átengedett és eddig a felsőkereskedelmi iskola céljára használt helyiségeket sorban megtekintették és tudomásul veszik, hogy a városi múzeum céljára 335