Petercsák Tivadar: Várak és múzeumok - Studia Agriensia 29. (Eger, 2010)
Külföldi kiállítások Magyarországon, magyar kiállítások külföldön. A mütárgykölcsönzés tapasztalatai
- Szerbia felé: Röszke, Kelebia- Horvátország felé: Letenye, Murakeresztúr- Légiforgalomban: Ferihegyi repülőtér (1. sz. Repülőtéri Vámhivatal) A külföldről érkező nagyértékű műtárgyanyag biztosítási költségeit kiváltó állami garanciát is igénybe lehet venni. Eddig ezzel főként a nagy budapesti múzeumok éltek. Tavaly mi is lehetőséget kaptunk a kötelező biztosítás kiváltására, és az „Utazó vázák” c. kiállítás friss tapasztalatai alapján erről a következőket mondhatom. Az ügyintézést a 40/2007. (III. 13.) Korm. rendelet szabályozza. Ennek értelmében a tervezett kiállítás előtti év közepéig kell jelezni levélben az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közgyűjteményi Főosztálya felé a központi költségvetés terhére történő kiállítási garanciavállalás igényét. Ezt a szakminisztérium támogató nyilatkozatával jelzi a Pénzügyminisztérium felé. A következő lépés, hogy a kérelmező a kiállítás kezdő időpontja előtt legalább 3 hónappal kérelmet nyújt be a Közgyűjteményi Főosztályhoz. Ez tartalmaz egy Adatlapot a tárlat címével, helyével, idejével, a kiállító megnevezésével, a garancia jogosultjának nevével, számlaszámával és a garanciavállalás összegével, időtartamával. Ehhez mellékelendő egy összefoglalás a kiállításról, a két intézmény közötti megállapodás, műtárgylista az egyes darabok értékével, állapotfelmérés a fogadó fél kiállítóhelyének műtárgyakra és a biztonságra vonatkozó állagáról és egy Nyilatkozat arról, hogy a kölcsönadó elfogadja a Magyar Köztársaság kiállítási garanciáját. Mindezek alapján adja ki a pénzügyminiszter azt a Kötelezvényt, amely részletesen szabályozza a garancia alapján az esetlegesen keletkezett károk megtérítésének módját. Nem egyszerű eljárásról van szó, de nyugodtan számíthatnak a kollégák a Közgyűjteményi Főosztály illetékes munkatársa, dr. Mayer Rita főtanácsos asszony szakmai segítségére. Előadásomban egy megyei múzeum nemzetközi kiállításcsere tapasztalatait osztottam meg Önökkel. Természetesen nagyon sok egyedi adottság, a fenntartói és személyes szakmai kapcsolatok egyaránt befolyásolják, hogy mikor és milyen tematikájú kiállítás cseréjére kerülhet sor. Egy viszont minden tárlat kölcsönzésénél és fogadásánál figyelembe veendő szempont: a műtárgykivitelre vonatkozó hazai és külföldi szabályozások. Ezekről részletesen tájékozódhatnak a Kulturális Örökségvédelmi Hivatala honlapján (www.koh.hu). Előadásként elhangzott az Egyházi Könyvtárak Egyesületének egri konferenciáján 2008. június 24-én. 266
