Alba Regia. Annales Musei Stephani Regis. – Alba Regia. A Szent István Király Múzeum Évkönyve. 35. 2005 – Szent István Király Múzeum közleményei: C sorozat (2006)
ÉVI JELENTÉS 2005 - JAHRESBERICHT 2005 - Zárszámadás - Budget p. 282
Alba Regia 35. 2006 A pénzmaradvány kötelezettséggel terhelt, számlával, megrendeléssel, szerződéssel igazolható tartozások, az államháztartási törvény által elismert kötelezettségvállalási állomány, valamint 2006. évre áthúzódó, adott feladatra, szakmai célok megvalósítására átvett pénzeszközök maradványa. A szakmai feladatok megvalósítására kizárólag átvett pénzeket használtunk fel. Ezeket a támogatásokat és felhasználásukat a számviteli nyilvántartásban az egyéb pénzeszközöktől elkülönítetten kezeljük. EFt Szakmai működési kiadások részletezése 356.188 (az adatok tartalmazzák a feladat megvalósítása során a kis- és nagyértékű tárgyi eszközök beszerzésére fordított kiadásokat is, összesen 14.810 e Ft értékben) ebből: - műtárgy vásárlás 2.399 - ásatás, terepbejárás 286.816 (bérek és járulékai nélkül) - könyv és folyóirat beszerzés 1.550 - kiadvány előállítás 7.110 - kiállítási és közművelődési célú kiadások 34.750 (rendezvények is) - egyéb szakmai dologi kiadások 23.563 (restaurálás, tudományos kutatások, egyéb szakmai anyagok beszerzése stb.) Felújítási és felhalmozási célú kiadások alakulása Ezek fedezetét részben a jóváhagyott pénzmaradvány biztosította, részben a pályázati úton elnyert pénzeszközök, melyek biztosították a múzeum szakmai , és működési célokat is szolgáló eszközállományának fejlesztését. Az intézményi működési többletbevételt 2006. évre áthúzódóan halaszthatatlan felújításokra (Rendház tetőfelújítása) és felhalmozási kiadásokra fordítjuk (Tác-Gorsium Régészeti Park portafülkéjének cseréje, fotólabor lámpáinak cseréje, életveszélyes kazán cseréje stb.). A 2004 decemberében végrehajtott 25 fős létszámleépítés után az intézményi létszám az alábbiak szerint alakult. 1. Átlagos statisztikai állományi létszám (fő) ebből: - főfoglalkozású: 82 - részfoglalkozású 6 - nyugdíjasok 24 2. Szakalkalmazotti létszám (fő): 42 A múzeum vezetése ebben a helyzetben a lehetőleg zavartalan feladatellátás biztosítása érdekében az intézmény szervezeti felépítést, tagozódását módosította, új, a fenntartó önkormányzat által jóváhagyott SzMSz-t alkalmaztunk 2005-ben. Pályázati lehetőségek: Az intézmény szakmai tevékenységét elsősorban pályázati úton elnyert, átvett pénzeszközök felhasználásával biztosítja. 2005-ben összesen 48 pályázatot adtunk be. A pályázatokról és az elért eredményekről a felügyeleti szerv részére külön tájékoztatást küldünk. A benyújtott pályázatoknak 85%-a sikeres. A pályázati tevékenység komoly erőfeszítést és kihívást jelent mind a tudományos munkatársak, mind a gazdasági területen dolgozók számára. E tevékenység sikeres folytatásában egyre nagyobb problémát jelentenek az emelkedő nevezési díjak, valamint a pályázati kiírások által megkövetelt "önrész" igazolása, melyekre a költségvetési támogatás nem nyújt fedezetet. Ilyen irányú igényeinket a fenntartó csak részben tudja kielégíteni, mivel valamennyi intézménye élni kíván ezzel a lehetőséggel. Számos esetben (kivéve elsősorban a Nemzeti Kulturális Alapprogram támogatásait) a pályázati úton elnyert pénzeszközök igénybevétele csak pénzügyileg teljesített számlák alapján történhet, ezek előfinanszírozása egyre nehezebben megoldható helyzetet jelent intézményünknek. A belső ellenőrzés megállapításai a szakmai és pénzügyi vizsgálatok alapján Intézményünkben a belső ellenőrzés a Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének (FEUVE) keretében folyik. A FEUVE 2005. május l-jével lépett hatályba 284
