Nagy Gyula: A múzeum szolgálatában (A Békés Megyei Múzeumok Közleményei 10. Békéscsaba, 1986)

példányt az orosházi múzeum Adattárába köteles voltam elhelyezni. Ezért gyűjtéseimet mindig 4 példányban gépeltem le, s így még 2 példánnyal rendelkeztem. Ebből egy példányt a Gyulai Levéltárba helyeztem el. Az Adattárunkban helyeztük el a múzeumunk köré csoportosult kutatók gyűjtéseit és feldolgozásait, továbbá mindazok munkáit, akik a múzeumunkkal kapcsolatban álltak. A többi fejezetekben éveken át történt változásokat nem ismertetem. A tárgyak, a műalkotások beleltározása után, a térképek, iratok, újságok stb. jegyzékbe foglalása után a könyvek, valamint a folyóiratok leltározása következett. A szakkönyvtárunk döntő többségét természetszerűleg a néprajzi könyvek tették ki. Ezeket lassanként, tervszerűen szereztem be. Minden lényeges néprajzi munka megtalálható, ami a kutatásaim során szükségessé vált. Ugyanis kutatásaimat kizárólag terepen, a Vásárhelyipusztán végeztem, s csak a szakmai továbbképzésemhez kellettek a néprajzi könyvek. De az alapvető néprajzi szakfolyóiratok is megtalálhatók a könyvtárunkban. Néhány lexikon-sorozat egészíti ki gyűjteményünket. Könyveinket nem leltári számok, tehát nem sorszám szerint helyeztem el, hanem szakonként: néprajz, régészet stb. Volt idő, mikor a könyveket kikölcsönöztük, azonban sok esetben gondot okozott a visszaszerzésük. Egyesektől csak hosszú idő múlva kaptam vissza. Szakkönyvtárunk lezárója 1977. december 31-én: 2191 tétel, 66 605 forint értékben. Folyóirataink legnagyobbrészt szakfolyóiratok: néprajz, régészet, nyelvészet, történelem. A folyóiratok leltárkönyve 1977. december 31-én: 949 tétel, 33 315 forint értékben. Amíg a múzeumunk évkönyveket szerkesztett és kiadott, csereviszonyban voltunk sok belföldi múzeummal, intézménnyel, s ezenkívül 100 külföldi cserepartnerünk is volt. Évente sok, szakmailag értékes magyar és külföldi könyvet leltározhattunk be. A magyar csereszakkönyveket megtartottuk, de az 1000-nél is több külföldi könyvet a békéscsabai múzeum könyvtárának ajándékoztam. Részben azért, mert férőhelyhiányban szenvedtünk, s részben azért, mert a Békés megyei múzeumok központja a Munkácsy Múzeum. A különböző nyelvű szakkönyveket a kutatók ott sokkal könnyebben megtalálhatják, mint nálunk. Igyekeztem a múzeum nyilvántartási munkáit hiba nélkül elvégezni. Ám csak az nem követ el hibákat, aki nem dolgozik. Én is néha-néha tévedtem, nagyritkán valamit nem jól csináltam. Szerencsére ezek csak apró, jelentéktelen dolgok voltak. Örültem, ha a Főhatóságnak gazdasági és muzeológus szakemberei meglátogattak és az esetleges hibákra rámutattak. Mindig tanultam a hibáimból. így történt ez 1961. november 10-én megtartott pénz- és vagyonkezelési ellenőrzéssel kapcsolatban is. Nyolc apró hibát találtak, s már december 20-án jelentettem a Központi Gazdasági Igazgatóságnak, hogy a hibákat ós a hiányosságokat megszüntettem. Most csak a nyilvántartással kapcsolatosakat említem meg. A II. sz. leltárkönyv lapjait nem számoztam meg, és az első oldalról hiányzott a hitelesítő szöveg. 119