Merk Zsuzsa: Szent Ferenc leányai Baján. Háztörténet 1929-1948. A bajai Ferences Szegénygondozó Nővérek feljegyzései (Bajai dolgozatok 14. Baja, 2003)

Háztörténet (1929–1948)

A betétkönyvek vizsgálatánál megállapítást nyert, hogy a bajai Takarékpénztár betétkönyve 1938. június hó 30-ával, míg a Magyar Altalános Hitelbank betétkönyve 1937. december 31-ével van tőkésítve. Felkértem a Szeretetház pénztárnoki teendőit ellátó szegénygondozó nővért, hogy mindkét betétkönyvben az elmaradt betéti kamatokat tőkésíttesse, és tekintettel az összeg csekélységére a M. Alt. Hitelbank betétkönyvében levő tőkeösszeget a tőkésítés után teljes egészében vegye ki, és azt, vagy mint készpénzt számolja el, vagy pedig azonnal a Bajai Takarékpénztár könyvére helyezze el. A pénzszekrényben találtatott a „megőrzésre átadott pénzek naplója", amely lezáratván az alábbi eredményt mutatja: Bevétel: 484, - pengő Kiadás - pengő Maradvány 484,- pengő. Ezen napló szerint őrzött pénz a többi pénztől elkülönítve kezeltetik, és számba véve a következő készpénz, illetőleg betét találtatott. Készpénzben: 3 db 100 pengős = 300,- pengő, amely Samu Péter szeretetházi tag tulajdona. Felkértem a pénztárnoki teendőket ellátó szegénygondozó nővért, hogy ezen pénzösszeget Samu Péter nevén, de a Szeretetház intézkedési jogának fenntartásával valamelyik bajai pénzintézetnél betétre helyezze el. Találtatott továbbá 1 darab Bernschütz Antoine külső gondozott javára kiállított betétkönyv 112,80 P. összeggel és egy darab betétkönyv Arnold Júlia volt szeretetházi tag (időközben elhalt) nevére 71,20 pengőről szóló betétkönyv. A betétkönyvben lévő pénzösszeg 184 pengőt eredményez, tehát a napló szerinti maradvány és a valóságban talált készpénz és betétkészlet ezek szerint egymással egyezik. A betétkönyvek vizsgálata alkalmával megállapíttatott, hogy mindkét betétkönyv 1938. június 30-ával van legutóbb tőkésítve, miért is felkértem a pénztárnoki teendők ellátásával megbízott szegény gondozó nővért, hogy mindkét betétkönyvben az időközben esedékessé vált kamatokat tőkésíttesse, továbbá, hogy az Arnold Júlia - időközben elhalt - szeretetházi tag nevére kiállított betétkönyvet tőkésítés után váltsa be, a beváltásból nyert összeget a pénztári naplóban Arnold Júlia után felmerült szeretetházi tartásdíj részbeni térítése címén vételezze be. A pénztári vizsgálat ezzel befejezést nyervén, az idő előrehaladott voltára tekintettel a vizsgálatot felfüggesztettem. A vizsgálat folytatódott június hó 7-én, amikor is a vizsgálat tárgya a szegénygondozó nővérek által vezetett anyagszámadás, létszámkimutatás, a külső gondozottak kartotéklapja, az iktatókönyv, irattár, általában a belső administráció volt. Az anyagszámadás június hó 7-ével lezáratott, és az anyagszámadásban egymástól teljesen elkülönítve vezetett, és nemük szerint megnevezett anyagok készlete megállapíttatott, az anyagszámadás alulírt számvevőségi főnök által. A vizsgálati záradékkal ellátatott, utána pedig kémpróba szerinti vizsgálattal [több] féle különböző anyag leméretett, és a mérés eredménye azt mutatja, hogy a vizsgált anyagok készlete az anyagszámadásban mutatkozó maradvánnyal egyező. Az anyagszámadás naponta van vezetve, és a kiadási tételek tényleges felmérés alapján jegyeztetnek be. A létszámkimutatás naponta van vezetve, és június 7-ével a létszám a szeretetházi gondozottaknál 79 fő, a külső szegénygondozottaknál 277 fő. Az egyéni kartotéklapokon a bejegyzések naponta megtörténnek. Az iktatókönyvben az ügyiratok a beérkezéskor azonnal feljegyeztetnek, az eddigi beérkezett ügyiratok száma 391 darab. 98