Kopasz Gábor: Baja város levéltára - A Bajai Türr István Múzeum kiadványai 11. (Baja, 1965)
I. Közigazgatás
ták fenn a katonai ügyosztály számára. A katonakötelesek, katonák, népfelkelők Összeírási, állítási, sorozási, toborzási és nyilvántartási ügyeit intézték a katonai ügyosztályon. 15. Polgármesteri hivatal közellátási osztályának ügyiratai, 1944—47. Az iratsorozatot mindössze 4 iratcsomó alkotja. Az akták iktatószámai minden évben 45001-es számmal kezdődnek. A közellátási ügyosztályon iktatták a termény beszolgáltatással, zsírbeadással, ármegállapításokkal, élelmiszerkiutalásokkal, élelmiszerelosztással, élelmiszerjegyekkel, pótjegyekkel, fejadagmegállapításokkal, állatvásárlási engedélyekkel, szállítási igazolványokkal, gazdalajstrommal, gazdakönyvekkel kapcsolatos ügyiratokat. A közellátási ügyosztály iratainak csak töredékét képezi ez az iratsorozat. 16. Vegyes iratsorozat. (Az ömlesztett anyagnak másodfokú rendezésen átment része) 1776—1897. 95 csomó. Az iratok iratfajtákra való tekintet nélkül évenként y annak rendezve. Tanácsülési, 'közgyűlési, közigazgatási, törvényszéki iratok, számadások, pénztári okmányok, pénztári naplók, szerződések találhatók vegyesen az évenként sorakozó iratcsomókban. Az anyagban elkeveredetten akadnak bajaszentistváni sőt istvánmegyei iratok is. 17. Közigazgatási rendezetlen iratok. (Az ömlesztett anyagból kiválasztott tanácsi-polgármesteri iratok) Kb. 1820 —1940. 267 csomó. Az iratok ömlesztett állapotba jutásának idejét, okát eddig megállapítani nem sikerült. Az ömlesztettségben az eredeti irattári rendszer teljesen felbomlott. A legtöbb esetben még az egy ügyre vonatkozó irato'k, tehát maguk az ügydarabok is teljesen széthullottak. Első fokú rendezés során az egész ömlesztett anyagot iratfajtákra válogatták szét. További rendezés kapcsán minden iratfajta bele fog olvadni évkörök szerint a rendezett, nekik megfelelő iratsorozatokba. A közig, rendezetlen iratokat a rendezett tanácsi-polgármesteri iratsorozatba fogja szervesen beleépíteni a levéltár. 18. Az ömlesztett anyagból 10 évekre szétválogatott iratok tekintet nélkül az iratfajtákra, 1790—1925. 220 iratcsomó. A decennalis iratrendezéssel csupán tíz-évenként van a volt ömlesztett anyagnak ez a része csoportosítva. A tízéves csoportokon belül a legkülönbözőbb iratfajták fordulnak elő: tanácsi, polgármesteri, közgyűlési, törvényszéki iratok, számadások, pénztári okmányok, pénztári naplók, szerződések, stb. Az iratok a tizes évkörön belül teljesen rendezetlenek. Rendezés kapcsán a sorozat teljesen bele 13
