Kopasz Gábor: Baja város levéltára - A Bajai Türr István Múzeum kiadványai 11. (Baja, 1965)
I. Közigazgatás
és 1944-ig, az önálló közellátási ügyosztály felállításáig, a közellátási ügyek iratait. Nem itt iktatták a II. fokú kihágasi ügyeket, hanem a főjegyzői ügyosztályon. Tulajdonképpen az I. fokú közig, hatóság vezetője intézte a polgármesteri rendészeti kig. osztály ügyeit is. 11. Polgármesteri hivatal műszaki osztályának ügyiratai, építési engedélyei és különcsomói, 1905—46. 131 csomó irat, 6 kötet betűsoros iktató, 7 kötet mutató, valamint 17 csomó és 17 kötet építési engedély tartozik ehhez a sorozathoz. A külön mutatók, az építési engedélyek és a különcsomóknak egy része az osztályiktatás bevezetése előtti időszakból való. Az osztályiktatás idején az ügyosztály iktatószámtávolsága 24001—30000-ig terjedt. Az első 120 iktatószámot gyűjtőszámként tartották fenn a gyakrabban előforduló ügyek részére, a többi iktatószámot pedig — más ügyosztályhoz hasonlóan — az abc betűi között osztották fel. A mérnöki hivatalnál intézték a különféle műszaki, építési, városmérési, homokbányászati, kertészeti, parkosítási és légoltalmi ügyeket. 12. Polgármesteri hivatal pénzügyi osztályának ügyiratai, 1939— 49. 73 iratcsomó és 9 kötet betűsoros iktató található a sorozatban. Az ügyosztály iktatószámtávolsága 30001—35000. A pénzügyi osztály intézte a polgármesteri hivatal összes pénzügyi természetű ügyeit. 13. Polgármesteri hivatal gazdasági ozstályának ügyiratai, 1940— 48. Az iratcsomóhoz 73 fasciculus irat és 8 kötet betűsoros iktató tartozik. Az iktatószámtávolság: 35001—40000. A gazdasági ügyosztályon iktatták az irodafelszerelési, mezőgazdaságiipari, áttelepülőkre vonatkozó gazdasági, valamint a városgazdasági alkalmazottak, csőszök, altisztek, tűzoltók ruha- és gyógyszerellátásával kapcsolatos ügyeket. Néhány nyilvántartás is ehhez a sorozathoz csatlakozik, az osztályiktatás előtti időből: Különféle határozatok nyilvántartása, 1911—14, 2 kötet. — Bizottsági ügyek nyilvántartása, 1913—15. — Gazdasági névmutató, 1916—17. — Halászjegyek nyilvántartása, 1927—32. — vadászjegyek nyilvántartása, 1926—42. — Tehenészeti törzskönyv. — Tehenészeti és tejtermelési napló, 2 kötet. 14. Polgármesteri hivatal katonai osztályának ügyiratai, 1940—48. Állítási és sorozási lajstromok, 1860—1902. 66 iratcsomó, 1 kötet iktató és 325 sorozási lajstrom tartozik az iratsorozathoz. Az osztályiktatás idején a 40001 —45000-ig terjedő polgármesteri iktatószámokat tartot-12