MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

vonatkozó kérdésekre. így a 2006. I. negyedév végéig elkészült adadapokról ez az adat hiányzik, amit a számítógépes adatbázisba való rögzítéskor vettük észre. A hibát javítottuk, és kértük a kollégákat, hogy az állapodeírást minden iratcsoportra tegyék meg. Az adadap végén lehetősége van az adatközlőnek egy záró következtetésre a „szükségesnek ítélt intézkedések" című rész kitöltésével, így szükségesnek vagy sürgősnek ítél meg egy intézkedést, vagy ügy látja, hogy nem kell semmit tenni. A „megjegyzés" rovatban pedig, ha van, kifejtheti egyéb véleményét az anyag állapotával kapcsolatban. Az adadapok adatai alapján, sürgősségi szempont szerint rangsoroljuk majd a fondokat, illetve a feladatokat és az állományvédelmi tervet évekre lebontva ez alapján készítjük el. A tervet a sokéves tapasztalat alapján is el lehetett volna készíteni, de úgy ítéltük meg, hogy objektívebb lesz, ha a felmérés adatainak összegzése után kerül erre sor. Ezért most még nincs ilyen. Az adadapok ellenőrzése során arra a következtetésre jutottam, hogy munkatársaim az intézmény reális anyagi helyzetét ismerve, sokszor még a portalanítást se tartották szükségesnek beírni, mert „most ő maga elvégezte azt" vagy „az úgyis folyamatos feladat, és ha poros, úgyis a levéltáros kénytelen megtisztítani". Raktáron belüli teljeskörű nagytakarításra pedig jó, ha ötévenként egyszer sor kerül (a költségek miatt). A palliumba helyezést szintén nem tartották szükségesnek beírni, mert „úgysincs rá pénz". A savas dobozok cseréje már jobban bekerült a köztudatba, mert központi támogatásból

15 1999-óta, folyamatosan tudunk új savmentes papírral bélelt, vagy savmentes dobozokat vásárolni. A fertődenítésre, restaurálásra szoruló irategyüttesek esetében mindig egyértelmű volt a válaszadás, hogy szükséges, vagy pedig sürgős a feladat. Az a tapasztalatom, hogy a felméréshez nem elég az Ajánlást csak átfutva elolvasni, a követelményeket felületesen megismerni, hanem szükséges a tudást olyan szintre emelni, hogy ráismerjen az 15 A minisztérium, majd a Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Szakmai Kollégiuma által a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére kiírt pályázatai útján.