MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

• az ott őrzött levéltári anyag állapotának fondonkénti felmérése • takarítási terv készítése • több évre szóló állományvédelmi terv készítése • katasztrófavédelmi terv készítése. Ehhez az adadapokat 2005-ben terveztük meg,

8 ezek a következők: • Raktáraknak helyet adó épületek adatai l-es adatlap (4. sZj melléklet) • Raktári körülmények felmérése Il-es adatlap (5, sz. melléklet) • A levéltári anyag állapotának fondonkénti felmérése Ill-as adatlap (6. sz. melléklet) • A hőmérséklet és a relatív légnedvesség mérésének rögzítésére szolgáló adatlapot A raktárépületek és a bennük lévő raktárak adatainak felvételével (I. és II. adatlap) 2005 nyarára elkészültünk. Szakfelügyelői szervezéssel a Magyar Országos Levéltár szakembere 2005 nyarán nálunk is megmérte a fényerősséget (levéltárunk ugyanis nem rendelkezik erre szolgáló speciális műszerrel), de légszennyezettség mérésére még így sem volt lehetőség. Az Ajánlásból eredő további feladatok megvalósítása érdekében 2006. január 2-án kiadott Igazgatói utasítás rendelkezett az alkalmazásról, a Takarítási terv és az Állományvédelmi terv készítéséről.

9 A szakfelügyelői ellenőrzésre — melynek feladata a levéltári raktárak állapotának az Ajánlás szempontjai szerinti minősítése volt — 2006 őszén került sor.

10 A követelmények szerint

11 és a vizsgált 8 Az adatlap-javaslatot Papp Imréné és Apró Erzsébet készítette az Ajánlás és a korábbi ismeretek alapján, melyet véleményezésre szétosztottak a csoportvezetőknek és a vélemények alapján módosított adatlapok sokszorosítása után, az éves munkaterv szerint kezdődött el a tényleges munka. 9 BKMÖL K-45/2006 10 A szempontokat az Ajánlás 1. sz. függeléke tartalmazza. Levéltárunk szakfelügyelője dr. Erdész Ádám, jelentését 2006. decemberében készítette, BKMÖL K- 652/2006.