MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)
I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ
pinceraktárból ill. a gyűjtőterületről. A Klapka utcai Csoport kezelésében van ez is. • 2006. december 31-i állapot szerint levéltárunk öt épületében lévő 49 raktárban 10163 ifm. levéltári anyag van, 2327 fondban. • A levéltár szabad raktári kapacitása: 200 ifm. (pince), az optimális és a még elfogadható raktárakban hely nincs, pedig az átvételre váró levéltári anyag mennyisége 11.000 ifm. A raktárhelyzet javítása állandóan meglévő feladata a fenntartónak és a levéltárnak, de a levéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről megjelent rendelet 1 után hangsúlyosabban került napirendre. A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2003-ban határozatot 2 hozott arról, hogy „...megoldást kell találni a kecskémén, kiskunhalasi és a kiskunfélegyházi levéltári részlegek iratanyagának a szakmai követelményeknek is megfelelő elhelyezésére." A Közgyűlés következő évi munkatervében szerepelt is a levéltár raktárhelyzetéről szóló tájékoztató, ezért 2004 nyarán készítettünk egy átfogó elemzést raktáraink állapotáról, klimatikus viszonyairól. Meg is jelöltük, hogy melyek azok a raktárak, amelyeket fel kell számolni és melyek azok, amelyek egy kis átalakítással megfelelőnek minősíthetők. Többféle javaslatot is készítettünk a raktárhelyzet megoldására. A Közgyűlés 2004-ben mégsem tűzte napirendre a levéltár ügyét, hanem 2005 szeptemberére halasztotta. Mivel időközben a Magyar Országos Levéltár (a továbbiakban MOL) a Levéltári Szakmai Kollégium megbízásából és törvényi felhatalmazás alapján 2005. április 22-én közzé tette A Levéltári Állományvédelmi Ajánlást (a továbbiakban: A/dnlásf, a Közgyűlésre készített tájékoztatónkat kibővítettük és a mérési adatok alapján részletesebb elemzés készült. 4 A teendőkről határozatot hozott a Közgyűlés 5 , de levéltárunk raktározási gondjai továbbra is fennállnak. 1 10/2002 (TV. 13.) NKÖM rendelete a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről. 2 Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés, 36/2003. (III. 28.) Kgy. szám. 3 A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára (a továbbiakban BKMÖL) K623-1/2005. 4 BKMÖL K-1072/2005 5 Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés, 123/2005 (IX. 30.) Kgy. szám.
