MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - BÖŐR LÁSZLÓ: A magyar levéltáros egyesületek tisztségviselői 1912-2006

megvalósítani: az eddigi 44 választmányi tag között csak hat volt olyan, aki nem töltött be valamilyen szintű vezetői tisztséget, és mindösszesen egy elnökségi tag volt, aki nem volt tudományos besorolású. (Öt is a legelső alkalommal választottuk az akkori elnökségbe) De ismételten hangsúlyozni szeretném, hogy nem azért javasoltunk valakit, mert vezető volt, hanem mert az előzőekben ismertetett elvárásaink alapján alkalmasnak tartottuk őt a választmányi tagságra. És mindig megnyugvással töltött el bennünket, hogy jelöltjeink 90-95%-át a tagság meg is választotta. Amikor az egyesület tisztségviselőiről, vezetőiről beszélünk, nem feledkezhetünk meg az ellenőrző bizottság tagjairól és a szekcióvezetőkről sem. Tény, hogy az ellenőrző bizottságot - az alapszabályban meghatározott jelentős feladata ellenére — meglehetősen mostohán kezeltük. Egészen a legutóbbi évekig úgy voltunk vele, hogy az alapszabály előírja, tehát létre kell hoznunk, de hogy mit csinálnak, hogyan működnek, arra már nem figyeltünk oda. Az elnökük beszámolóját a tisztújító közgyűléseken tudomásul vettük, kérdés és észrevétel nélkül elfogadtuk. Az is tény, hogy az ellenőrző bizottság kritikai észrevételeket általában nem fogalmazott meg. Tevékenységük és súlyuk alapvetően megváltozott azonban az elmúlt években, nagyjából 2000-től kezdődően. Ekkorra ugyanis egyesületünk jelentősen megnövekedett mind létszámában — napjainkban 700 fölött van a taglétszámunk —, mind pedig pénzeszközeit tekintve — napjainkban már 1415 millió forint az éves költségvetés. A pénzügyi előírások és ellenőrzések is szigorodtak, így a korábbi „laza" pénzkezelés tovább már nem volt tartható. 2000-től az ellenőrző bizottság vezetői is gazdasági szakemberek lettek, akik komolyan veszik vállalt feladatukat és ténylegesen is figyelemmel kísérik az egyesület gazdálkodását. A megválasztott szemléletet hűen tükrözi, hogy az ellenőrző bizottság elnöke most már rendszeresen részt vesz a választmány ülésein. Az ellenőrző bizottság választott tagjai voltak: 1986-1991 között Bakody Elemérné (elnök) Budapest Főváros Levéltárának gazdasági vezetője, Kapiller Imre, a Zala Megyei Levéltár levéltárosa és Madarász Lajos, a Veszprém Megyei Levéltár igazgatója. 1991-1992-ben Breinich Gábor (elnök) Budapest Főváros Levéltárának osztályvezetője, Gilicze János, a Csongrád Megyei Levéltár makói fióklevéltárának segédlevéltárosa, és Rádyné Rácz Katalin, a Pest Megyei Levéltár levéltárosa. 1992-1996 között elnök Dóka Klára, az Uj Magyar Központi Levéltár osztályvezető helyettese, tagok Gilicze János és Oborni Teréz, a Magyar Országos Levéltár levéltárosa. 1996-2000 között elnök továbbra is Dóka Klára, tagok Henzsel Ágota, Szabolcs—Szatmár—Bereg Megye Önkormányzata Levéltárának igazgató helyettese és Hetényi Tiborné, a Vas Megyei Levéltár gazdasági