MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - DÓKA KLÁRA (MOL): A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekciója

A javaslatot 1980. októberében a zalaegerszegi igazgatói értekezlet elfogadta, és a további munkálatokra szervező bizottságot hozott létre. A bizottság kapcsolatba lépett a Magyar Könyvtárosok egyesületével, amelynek élén akkor elnökként Billédi Ferencné, az Agroinform keretében működő Károlyi Mihály Országos Mezőgazdasági Könyvtár igazgatója állt, a főtitkár pedig Kovács Dezső, az Iépítésügyi Tudományos Kutatóintézet könyvtárosa volt. Titkársági előkészületek után a Könyvtáros Egyesület elnöksége 1981. január 13-án hozott határozatot a szervezeten belül egy újabb szekció, a levéltári megalakításáról. Arról is döntöttek, hogy az addigi két alelnök helyett három áll majd az egyesület élén, akik közül az egyik a Levéltári Szekció vezetője lesz. A változások miatt ígéretet tettek arra is, hogy a levéltárosok soraiból két tagot felvesznek az egyesület elnökségébe. 1981. február 3-án az egyesület titkársága döntött arról, hogy a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Tájékoztatójában szerepelhetnek a Levéltári Szekció hírei is, és az elnökség az év folyamán, ősszel értékeli az új szervezet működését. A szekció szervező bizottsága még 1980 utolsó hónapjaiban kb. 300 jelentkezési lapot küldött szét, amelyekből 1981 első hónapjaira kb. 160 érkezett vissza. Ez a levéltári szakalkalmazottaknak 1/3 részét sem tette ki. Különösen nagy volt az elzárkózás a két központi levéltárban (Magyar Országos Levéltár, Új Magyar Központi Levéltár), és kezdetben nem mutattak érdeklődést az egyházi levéltárosok sem. A vezető levéltárosok véleménye megoszlott a szervezeti kereteket illetően. Bár a szekció programtervezetében szerepel, hogy a könyvtárosokkal való együttműködést ideiglenesnek tekintik, sokan úgy gondolták, hogy alaposabb előkészülettel önálló egyesületet is létre lehetett volna hozni, sőt voltak hívei a Történelmi Társulaton belüli szerveződésnek is. A kezdeti mérsékelt érdeklődés miatt a szervező bizottság elsősorban a kezelők, és a levéltárakkal közvetlen kapcsolatban lévő irattárosok felé kívánt nyitni, az egyházi levéltárak esetében pedig azok közvetlen szakmai feletteseihez, a gyűjteményi tanácsokhoz fordult. Végül az előkészítő munka 1981. április közepére lezárult, és 24-én a I Iadtörténeti Intézet tanácstermében sor kerülhetett a Levéltári Szekció alakuló összejövetelére. A megalakult szervezet felépítése a következő volt: 1. jogállása: A Magyar Könyvtárosok Egyesületén belül önálló, országos szekció. Tagjai: levéltárosok, kezelők, nyugdíjasok, kutatók, irattárosok. 2. Idén az elnök áll, aki a Magyar Könyvtárosok Egyesülete alelnöke, két képviselő részt vesz az egyesület elnökségi ülésein, egy a titkársági megbeszéléseken. 3. A szekció vezetősége elnökből, titkárból és hét vezetőségi tagból áll.