MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)
V. INFORMATIKAI SZEKCIÓ - SZATUCSEK ZOLTÁN (MOL): A teknősbéka és a nyúl. Az elektronikus iratkezelés gyakorlata az államigazgatásban
A hálózatban használt nyilvántartások esetében részben az adatbetöltési funkciók megosztása, részben a működtetési-fejlesztési funkciók megosztása történik meg. A külső adatrögzítésre épülő adatbázisok jellemző példája a közigazgatás-lakosság viszonylatban az okmányirodai és adóigazgatási szolgáltatások, közigazgatás és jogi személyek viszonylatában a kiemelt adózók adóbevallási rendszere (eBev), Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartás (Nyenyi), közigazgatás-közigazgatás viszonylatban pedig az IMI központi bérelszámoló rendszer vagy a KII költségvetési tervezési és ellenőrzési rendszer. Ezek központi rendszerek. A képet tovább szinesitik az intézményi együttműködésen alapuló rendszerek. A Magyar Vidékfejlesztési Hivatal egyes adatbázisait az Agrárgazdasági Kutató Intézet, másokat a Földmérési és Távérzékelési Intézet készítette és működteti. A Földmérési és Távérzékelési Intézet a Mezőgazdasági parcella azonosító renszder (MEPAR) mellett a földhivatalok számára a tulajdoni lapok adatbázisát vezeti (TAKARNET), az FVM számára a terméselőrejelzések adatbázisát működteti. Ezek a kuriózumok, elsősorban azt példázzák, hogy az iratokkal kapcsolatos folyamatok mennyire flexibilisek elektronikus környezetben. A felmérés során sok adatbázist részletesen is leírtunk rögzítve a céljukat, adatforgalmukat, szerkezetükre, tárolásukra vonatkozó adatokat. Csak példaként hagy essék egyről szó, hiszen vélhetően nem a bérelszámoló rendszer mozgatja meg a levéltárosok fantáziáját. A Földmérési és Távérzékelési Intézet a különböző méretarányú állami topográfiai térképek digitalizálásával építette fel négyezer, egyenként 50 MBytos felvételből, indexállománnyal adatbázisba rendezett topográfiai térkép adatbázisát és hetvenezer szelvény digitalizálásával 2008-ra elkészülő kataszteri térkép adatbázisát, ez utóbbi során tervezik elkészíteni a 1850-1900k királyi kataszteri felmérés digitalizálását is. A háromszögelési és magassági pontok adatbázisa 35 adatmezőt, 56000 rekordot és 25000 térképet tartalmaz. A légifelvételeket tartalmazó ortofotó adatbázisból a képek lerontott változatait interneten keresztül bárki megtekintheti, majd megrendelheti. Már az EU-hoz való csadakozást megelőzően megkezdődött az európai adatbázisok közös használata is, a fenti három szerv példájánál maradva a fogyasztóvédelmi és élelmiszerbiztonsági területen a nem élelmiszertermékek információs rendszerében (RAPEX) az FVF a kapcsolati pont. Az Országos Elelmiszerellenőrző Intézet a kapcsolati pont a RASFF európai adatbázisához, amely az élelmiszer és takarmánybiztonsági riasztórendszer, mindkét esetben az adatok feltöltése interneten keresztül jelszó megadásával történik. Az EUROGRAPHICS üzemelteti a SABE adatbázist, amely a
