MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

V. INFORMATIKAI SZEKCIÓ - KIGLICSNÉ KATONA RITA (VÁTI): A VÁTI Kht. Dokumentációs Központ tervinformációs rendszere. Az építésügyi-műszaki tervfeldolgozás tapasztalatai

A rendezetlen tervtári állományok feldolgozását a tervlapok és pausz tekercsek egyenkénti átnézését követően az adatlap tartalommal megegyező fejléces EXCEL táblázatba rögzítik. Az ellenőrzését követően konvertáljuk a táblákat az OLIB rendszerbe. Az adatlapra felvett dokumentum adatait az adatbázis betöltő modulon keresztül rögzítik a munkatársak. A rendszer önmaga adja az un. DKT azonosító számot, de a dokumentum egyedi azonosítóit, osztályozási jelzeteit feldolgozáskor kapja a dokumentum. Az adatrögzítés és konvertálást megelőző adatállomány ellenőrzésnek kiemelten fontos szerepe van. A több feldolgozó által készített adatlapokon és az EXCEL táblázatokban használt rövidítések, az intézmény név és személynevek egyetemleges leírási módjára fokozottan figyelni kell az adatrögzítőnek, aki a műszaki tartalmat is ellenőrzi.