MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

III. Rossz állapot Az anyag 30-50%-ban károsodott, emiatt használata csak a feldolgozását végző levéltáros számára megengedett, kutatásra nem adható ki. A rossz konzerválási állapotú anyag lapjai sárgák, nagyobb szakadások vannak rajta, kötése elveszett, vagy részlegesen sérült, a gerinc leválik, a bordák részben szakadozottak. Ebben az esetben nagyon ajánlott a mikrofilmezés, és azt követően a nűkrofilm használata kutatásra. IV. Nagyon rossz állapot Az anyagnak több mint 50 %-a károsodott- erősen károsodott, vagy nagyon gyűrött papír, darabokra esik, erősen károsodott kötés és gerinc, szakadt bordás és kihulló lapok. Az ilyen anyag konzerválása-restaurálása sürgős. Az anyagot ilyen állapotban még levéltári dolgozó sem használhatja. Ha úgy tűnik, hogy a kezelések után adagos mértékben használhatóvá válik, akkor a kijavított lapokról visszakötés előtt kell mikrofilm másolatot készíteni. Előfordul, hogy nehéz pontosan meghatározni egyes könyvek általános konzerválási állapotát - például, ha az íráshordozó „jó állapotú" (I. kategória) és kötése „nem rossz" állapotú (II: kategória). Emiatt a felmérő űrlaphoz három másik átmeneti kategóriát adtak: I.-II, II.-III. és III.-IV. 6. ábra: Az urbáriumok általános konzerválási állapota Általános Kötet db (%) konzerválási Kötet db (%) kategória I 33 (49 %) I - II 18 (26%) II 11 (16%) II - III 3 (4 %) III 2(3%) III - IV 0 IV 1 A 6. táblázatban jól látható, hogy a legtöbb urbárium nagyon jó állapotban van. Ezek az I. és az I.-II. kategóriába eső kötetek (51 db, 75%)