MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

Az 5. rész a könyv állapotával foglalkozik, külön-külön a kötéssel és a könyvtesttel. A talált károsodások okozói lehetnek: mechanikai hatás, tinta, rovar, rágcsáló, nedvesség, rossz minőségű anyagok, nem megfelelő kötéstechnika és egyebek. Néhány adatot méréssel határozunk meg, például a könyv méreteit cm-ben (hosszúság, szélesség és vastagság) és a megkötők szélességét. Ha 1 cm-nél vékonyabb a könyv, a méretet mm-ben adjuk meg. A méréseket ruzőcérna segítségével végeztük, ami megfelelő volt ahhoz, hogy a méretekről pontos képet kapjunk. 3. A felmérés eredményei 3.1. Az urbáriumok állapota A felmérésben szereplő 68 urbárium közül még 47 db (69%) eredeti, vagyis semmiféle beavatkozás nem történt sem kötésükön, sem lapjaikon. 13 darabon látható restauráló beavatkozás, 7 kötetet teljesen restauráltak (a könyvtestet és a kötést is), háromnak a kötését, háromnak pedig a könyvtestét. A I/34u jelzetű urbárium restaurálás alatt volt, és már csak a kötése volt hátra a felmérés idején. 6 kötetet újrakötöttek sok évvel ezelőtt. Ennek mindenekelőtt az volt az oka, hogy a lapok hullottak ki a kötésből, vagy pedig elveszett eredeti kötésük, és a könyvtest szétesése fenyegetett. A 68 urbárium közül kettő esetében nagyon nehéz volt az állapot meghatározása. A I/3u-2 jelzetű kötetet restaurálták és újrakötötték kötésrestaurálási elemek alkalmazásával, de csak annyira, hogy a könyvtest állapotát stabilizálják. Emiatt nem lehetett a kötetet sem a restauráltak, sem az újrakötöttek közé sorolni, mert mindkettőbe tartozik. A I/38u jelzetű urbáriumot csak részlegesen restaurálták, csak a kötésborítót javították, nem pedig az egész kötést.